Zasady i procedury pracownicze

Zasady i procedury pracownicze to opisy, w jaki sposób wszyscy pracownicy, niezależnie od stanowiska pracy lub tytułu, powinni postępować samodzielnie. Polityki i procedury pracowników są zwykle opracowywane przez dział kadr firmy (HR) firmy i przekazywane wszystkim pracownikom w formie podręcznika. Od pracowników oczekuje się korzystania z tego podręcznika jako przewodnika, często w celu znalezienia informacji o firmie, a także wytycznych dotyczących urlopu, czasu choroby i wynagrodzenia.

Deklaracja misji korporacyjnej

Podczas gdy większość pracowników zdaje sobie sprawę z ogólnej misji firmy po zatrudnieniu, szczegółowe informacje powinny być podane i przekazane każdemu pracownikowi. Misja zawiera takie elementy, jak cele sprzedażowe i inicjatywy marketingowe, w których firma była i gdzie ma nadzieję. Powinno to obejmować najwyższą wizję firmy dotyczącą zarządzania.

Zachowanie oczekiwane od pracowników

Wszyscy pracodawcy muszą ustalić ogólne zasady dotyczące postępowania pracowników. Obejmuje to wytyczne dotyczące tego, co jest uważane za właściwe zachowanie między dwoma pracownikami, a także pracownikami i menedżerami oraz pracownikami i klientami. W tej sekcji znajdą się również informacje na temat absencji, niesubordynacji i wszystkich obszarów postępowania pracowników. Przykład:

• Pracownicy powinni zgłaszać się do pracy zgodnie z harmonogramem i na czas. Jeśli nie można zgłosić do pracy zgodnie z planem, pracownicy muszą zadzwonić do swojego kierownika przed czasem rozpoczęcia

Wakacje i czas choroby

Większość firm oferuje swoim pracownikom urlop i chorobę. Przez większość czasu wakacje opierają się na doświadczeniu pracownika, a ci, którzy spędzili więcej lat w firmie, otrzymują więcej czasu. Czas choroby również się różni, a pracodawca musi szczegółowo opisywać takie zasady, a także, czy pracownicy będą wynagradzani w czasie wakacji i choroby. Przykład:

• Nowi pełnoetatowi pracownicy otrzymają proporcjonalną liczbę dni urlopu w oparciu o jeden dzień za każdy miesiąc przepracowany w wynajętym roku kalendarzowym, aby nie przekroczyć 10 dni.

Zasady wynagradzania pracowników

Pracownicy mają szeroki zakres wynagrodzeń, ale ci, którzy pracują dla tej samej firmy, są często opłacani tego samego dnia. Zasady i procedury muszą określać, kiedy pracownicy będą opłacani, czy to raz w tygodniu, czy dwa razy w miesiącu. Pracownicy muszą również wiedzieć, czy dostępny jest bezpośredni depozyt, a także wytyczne dotyczące wypłaty premii i zwrotu kosztów za mile i inne wydatki związane z pracą. Przykład:

• Pracownicy są opłacani 1 i 15 każdego miesiąca.

Zasady świadczeń zdrowotnych

Firmy oferujące świadczenia zdrowotne muszą uwzględniać kluczowe aspekty, takie jak ceny dla osób i rodzin, na liście zasad i procedur dotyczących pracowników. Wiele firm ma także obowiązkowy okres oczekiwania od 30 do 90 dni przed udostępnieniem świadczeń pracownikowi. Przykład:

• Pełnoetatowi pracownicy, ich małżonkowie i kwalifikujące się dzieci pozostające na utrzymaniu kwalifikują się do świadczeń zdrowotnych pierwszego dnia miesiąca po 30 dniach nieprzerwanego zatrudnienia.

Pakiety emerytalne dla pracowników

Programy takie jak 401K i inne formy emerytury są kolejnym ważnym aspektem polityki i procedur pracowników. Firmy muszą dostarczyć informacji na temat różnych dostępnych opcji.

Inne zasady i procedury

Polityka i procedury pracowników powinny składać się z każdej możliwej sytuacji i tematu, dzięki czemu pracownicy rozumieją wszystkie aspekty pracy w firmie. Obejmuje to zasady dotyczące dopuszczalnego stroju, bezpieczeństwa, rozwiązania i rezygnacji, pracy w domu i nadgodzin.