Jak podwoić wielkość personelu firmy

Rozwijać firmę często wymaga zwiększenia wielkości personelu w celu dostosowania do wzrostu sprzedaży, wymagań obsługi klienta i produkcji towarów. Podwojenie wielkości firmy wymaga starannego planowania, aby zapewnić zatrudnianie pracowników do pracy w działach wymagających dodatkowej pomocy. Wielkość sprzedaży i popytu na towary i usługi twojej firmy musi być wystarczająco wysoka, aby uzasadnić wzrost płac i innych miesięcznych wydatków.

1.

Przejrzyj biznesowe dokumenty finansowe, takie jak rachunki zysków i strat, bilanse, biznesplany, raporty roczne, deklaracje podatkowe i miesięczne zestawienia budżetowe, aby ustalić, czy możesz teraz podnieść poziom zatrudnienia. Nawet jeśli planujesz rozszerzyć swoją działalność, wprowadzając nowe produkty, wchodząc na nowe rynki lub zwiększając sprzedaż istniejących towarów i usług, firma może obecnie nie być wystarczająco rentowna, aby odpowiednio poradzić sobie z kosztami dodatkowego personelu.

2.

Przejrzyj wykres organizacyjny firmy. Ten wykres zawiera listę wszystkich stanowisk pracowników, zawiera krótkie opisy obowiązków i obowiązków oraz wskazuje sposób zarządzania pracownikami. Dowiedz się, jak działa Twoja firma, dzięki czemu masz lepsze pojęcie o typach stanowisk potrzebnych do zwiększenia personelu.

3.

Spotkaj się z kierownikami działów i administratorami, aby ustalić, które działy wymagają dodatkowego personelu. W przypadku ekspansji na nowe rynki lub wprowadzania nowych produktów może być konieczne zatrudnienie dodatkowych handlowców. Inne działy wymagające dodatkowego personelu mogą obejmować obsługę klienta, produkcję i reklamę.

4.

Określ, czy istnieje potrzeba tworzenia nowych działów w firmie. Nowe działy, takie jak księgowość, zasoby ludzkie i IT, zapewniają dodatkowe wsparcie dla pracowników i sprawiają, że firmy działają sprawnie. Na przykład, jeśli menedżer ds. Sprzedaży, oprócz kierowania zespołem sprzedaży, przygotowuje i monitoruje miesięczne budżety, śledzi listę płac i działa jako mediator w celu zminimalizowania problemów związanych z miejscem pracy pracownika, może być korzystne utworzenie działu księgowości i działu zasobów ludzkich w celu umożliwienia sprzedaży menedżer koncentruje się wyłącznie na zwiększaniu sprzedaży.

5.

Utwórz listę nowych stanowisk personelu. Napisz opisy stanowisk, aby publikować online i wyłączać. Weź udział w wydarzeniach rekrutacyjnych w college'ach i targach pracy, aby poznać potencjalnych pracowników. Przeprowadzaj sesje wywiadów, aby zatrudnić najlepszych kandydatów.

Wskazówka

• Zatrudnij pracowników tymczasowych do zatrudniania za pośrednictwem firmy rekrutacyjnej, jeśli podwojenie personelu na raz nie jest możliwe z finansowego punktu widzenia.

Ostrzeżenie

• Informuj dotychczasowych pracowników o planach rozwoju firmy. Obecni pracownicy mogą bać się utraty pracy i szukać pracy gdzie indziej, jeśli nie zostaną poinformowani. Może to prowadzić do wysokich obrotów, które mogą być kosztowne dla Twojej firmy.