Przykład faktury Pro Forma

Faktury pro forma wyświetlają ofertę cenową na potencjalną sprzedaż, import lub eksport towarów. Te faktury są często używane podczas negocjacji w celu wyliczenia warunków oferty, aby druga strona mogła uzgodnić lub odpowiedzieć kontrofertą. Faktura pro forma nie jest wiążącą umową, a żadna płatność nie jest należna, dopóki strony nie zawrą umowy. Kredytodawcy, agencje licencyjne i inspektorzy celni mogą zażądać faktury pro forma jako dowodu ważności nadchodzącej transakcji.

Podstawowe informacje

Wpisz swoją nazwę firmy i dane kontaktowe u góry faktury. Wyraźnie zaznacz, że jest to faktura pro forma, a nie wersja ostateczna. Podaj nazwę sprzedawcy i dane kontaktowe wraz z dowolnym identyfikatorem klienta lub klienta używanym w Twoim systemie rozliczeniowym. Wpisz datę faktury, aby odróżnić ten pro forma od poprzednich lub kolejnych wersji. Jest to szczególnie ważne, gdy transakcja jest negocjowana, ponieważ cena lub ilość produktów w transakcji może kilkakrotnie zmienić się przed osiągnięciem ostatecznego porozumienia.

Szczegóły towaru

Uwzględnij ilość i opis towarów związanych z transakcją. Użyj oddzielnego elementu zamówienia dla każdego rodzaju produktu i podaj cenę jednostkową oraz koszt całkowity dla każdej linii. Dodaj wszystkie elementy i pokaż wynik jako sumę opłat, zanim zostaną dodane opłaty za wysyłkę i obsługę.

Zasady płatności

Ponieważ transakcje importu i eksportu mogą odbywać się między dwoma krajami o różnych walutach, faktura pro forma powinna określać rodzaj waluty, która ma być używana do płatności. Jeśli jedna ze stron zgodziła się zapłacić drugiej stronie opłaty za wymianę walut, należy podać szczegóły tej umowy. Ustaw termin i podaj obowiązujące zaległe opłaty za niedotrzymanie tego terminu. Jeśli będziesz przedłużać kredyt lub pozwalać na spłatę rat, wyjaśnij warunki.

Fracht

Wymień wszelkie obowiązujące opłaty za przeładunek, fracht i ubezpieczenie, które mają zastosowanie do transportu towarów. Określ odpowiednie szczegóły, takie jak port wejścia lub wyjścia i metoda wysyłki. Dodaj listę wszystkich dokumentów, które będą potrzebne do przejścia przez organy celne.

Dostawa

Podaj przybliżoną datę dostawy towarów. Może to być zakres, ponieważ nie wiadomo dokładnie, ile czasu zajmie uzyskanie linii kredytowej lub przejrzenie kontroli celnej. Na przykład możesz podać oczekiwane okno dostawy od sześciu do ośmiu tygodni. Ta ramka czasowa może się rozpocząć po podpisaniu linii kredytowej lub wystąpieniu innego zdarzenia warunkowego. Wymień wszystkie warunki gwarancji w tej sekcji faktury.