Koszty rozliczeń międzyokresowych i wpływ na rachunek zysków i strat

Od zakupu materiałów biurowych po pensje i wynagrodzenia, które firma płaci swoim pracownikom, wszystkie wydatki biznesowe muszą być rejestrowane w księgach firmy. Naliczenie wydatków to sposób, w jaki firma zapewnia, że ​​wszystkie jej wydatki za dany okres są ujmowane w rachunku zysków i strat, zwanych również rachunkiem zysków i strat, lub rachunku zysków i strat, jako obciążenia z tytułu przychodów.

Przyczyny rozliczeń międzyokresowych

Kumulacja wydatków to zapis księgowy, który pozwala firmie uwzględnić wydatki na jej książki w okresie, w którym zostały poniesione. Bez wpisu dotyczącego rozliczeń międzyokresowych wydatki za dany okres mogą nie zostać ujęte w rachunku zysków i strat spółki, ponieważ mogły nie zostać opłacone w tym okresie lub faktury mogły nie zostać dostarczone przez sprzedającego przed końcem miesiąca.

Przykład naliczania

Rachunek zysków i strat pokazuje przychody i wydatki spółki według pozycji za dany okres. Aby zilustrować wpływ, jaki ma naliczenie wydatków na rachunek zysków i strat, należy przyjąć, że księgowy małej firmy produkcyjnej prowadzi skrupulatny zestaw książek. 15 sierpnia firma kupuje 500 dolarów za materiały biurowe od lokalnego sprzedawcy. Warunki faktury dostawcy to 30 netto lub 30 dni na zapłacenie. Firma korzysta z tych warunków i dokonuje płatności 12 września.

Koszty rozliczeń międzyokresowych

Zapis memoriałowy dotyczący rejestracji wydatków następuje w sierpniu. Wpis do książek firmy w sierpniu będzie wyglądał następująco:

Wydatki związane z wydatkami na debet 500 kont bankowych do zapłaty 500

Koszt 500 USD zostanie uwzględniony w rachunku zysków i strat spółki w sierpniu jako przychód.

Zapłata

12 września zapis księgowy, w którym odnotowano faktyczną płatność za dostawy, zostanie pokazany w księgach firmy w następujący sposób:

Rachunki debetowe do zapłacenia 500 Kredyt gotówkowy 500

Należy zauważyć, że przy użyciu rachunkowości memoriałowej płatność ma wpływ tylko na bilans, a nie na rachunek zysków i strat. Rozrachunki z dostawcami, konto odpowiedzialności bilansowej, jest zmniejszone, ponieważ kwota nie jest już zaległa.