Jak korzystać z aplikacji QuickBooks do przerzucania domu

Jeśli prowadzisz działalność polegającą na przerzucaniu domów, potrzebujesz odpowiednich narzędzi księgowych do śledzenia różnych zaangażowanych kontrahentów i wydatków na materiały. Utrata śladu nawet jednego konta może okazać się kosztowna pod względem brakujących płatności lub nadpłat, lub po prostu spowodować spowolnienie procesu przygotowania domu do sprzedaży. QuickBooks może z łatwością obsługiwać to zapisywanie danych, zmniejszając szanse utraty informacji o koncie i pozwalając zachować równowagę pomiędzy wszystkimi wydatkami.

1.

Uruchom QuickBooks, otwórz menu "Plik" i wybierz "Nowa firma".

2.

Kliknij "Express Start", aby rozpocząć tworzenie pliku firmy zawierającego informacje o firmie. Podaj nazwę firmy, branżę i rodzaj firmy w dostarczonych polach, a następnie kliknij "Kontynuuj".

3.

Wpisz swoje dane kontaktowe firmy, następnie kliknij "Utwórz plik firmy", a następnie "Rozpocznij pracę", aby rozpocząć wprowadzanie informacji księgowych dla firmy prowadzącej dom.

4.

Otwórz menu "Listy" i wybierz "Plan kont". Ta opcja pozwala dodać konto dla każdego dostawcy lub kategorii wydatków, śledząc wszystkie pieniądze wydane na remonty domu.

5.

Wybierz konto z listy kont, która nie pasuje do żadnego konta, którego zamierzasz używać w swojej firmie. Naciśnij przycisk "Konto", a następnie kliknij "Usuń konto", aby usunąć niepożądane konto z wykresu.

6.

Naciśnij przycisk "Konto", a następnie wybierz "Nowy", aby rozpocząć tworzenie nowego konta do śledzenia wydatków.

7.

Wybierz typ konta za pomocą pola "Typ", a następnie kliknij "Kontynuuj".

8.

Wpisz nazwę konta w polu "Nazwa". Na przykład dla wykonawcy instalacji hydraulicznej wprowadź nazwę firmy wykonawcy. Wybierz konto nadrzędne, jeśli nowe konto jest subkoncountem. Na przykład dla hydraulika, możesz potrzebować subkonta "materiałów hydraulicznych", aby pomóc śledzić wydatki. Kliknij "Zapisz i zamknij", aby sfinalizować wpis na koncie.

9.

Powtórz proces tworzenia konta dla wszystkich kont połączonych z przerzucaniem przedsiębiorstwa.

10.

Kliknij ikonę "Wprowadź rachunki" na głównym ekranie "Pulpit" programu QuickBooks, w którym wyświetlane są informacje o pliku firmy, aby rozpocząć dodawanie wydatków do różnych kont, które utworzyłeś.

11.

Kliknij strzałkę rozwijaną obok opcji "Sprzedawca" i wybierz konto, na które płacisz rachunek. Wypełnij informacje o rachunku, w tym kwotę należną, bieżącą datę, datę płatności i wszelkie inne informacje identyfikacyjne. W dolnej części okna kliknij kolumnę "Konto" na karcie Koszty i umieść kwotę wydatków w kolumnie Kwota.

12.

Kliknij "Zapisz i zamknij", aby sfinalizować każdy nowy wydatek.

13.

Wyświetl raport o swoich całkowitych wydatkach w dowolnym momencie, naciskając ikonę "Raporty" w oknie pulpitu i wybierając opcję "Bilans". Kliknij ikonę "Sprzedawca" i wybierz nazwę dostawcy w panelu po lewej stronie, aby wyświetlić wydatki według poszczególnych dostawców.