Zasady przewodnie GAAP
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) służą jako wytyczne dla dużych i małych przedsiębiorstw w zakresie przekazywania informacji finansowych osobom z zewnątrz. Celem GAAP jest zagwarantowanie obecnym lub potencjalnym inwestorom i wierzycielom dostępu do wiarygodnych informacji, na podstawie których można ocenić firmę. Podstawowe zasady rachunkowości są zasadami przewodnimi, które określają, co powinno - a co nie powinno - być raportowane w sprawozdaniu finansowym spółki.
Stosowność
Zgodnie ze słowami Rady ds. Standardów Rachunkowości Finansowej, która określa zasady GAAP, zasadą istotności jest to, że firma powinna ujawniać wszelkie informacje "mogące spowodować różnicę" w sposobie, w jaki inwestorzy lub kredytodawcy oceniają przeszłe i obecne wyniki spółki oraz jej przyszłość. horyzont. Na przykład, jeśli Twoja firma poszukuje pożyczki, potencjalni kredytodawcy oczekują, że twoje sprawozdania finansowe ujawnią kwotę zadłużenia, które firma już posiada, rodzaje zadłużenia - takie jak krótkoterminowe banknoty lub kredyty hipoteczne - oraz harmonogram, kiedy ten dług staje się należny. Istotne informacje muszą być ujawnione w odpowiednim czasie, a jednocześnie mogą przynieść istotne zmiany.
Wierna reprezentacja
Zgodnie z zasadą wiernej reprezentacji informacje finansowe muszą przedstawiać dokładny obraz stanu przedsiębiorstwa i muszą być "weryfikowalne, neutralne i kompletne". Kiedy Twoja firma raportuje swoje dochody, na przykład "weryfikowalne" oznacza, że możesz przedstawić dowody potwierdzające liczbę, którą zgłaszasz, a zewnętrzni obserwatorzy zgodziliby się, że dowody potwierdzają Twoją wartość. "Neutralne" oznacza, że informacje nie są stronnicze w kierunku osiągnięcia określonego wyniku; na przykład nie definiujesz "przychodu" zbyt szeroko, aby osiągnąć liczbę docelową. "Uzupełnij" oznacza, że informacje, które przedstawiasz, nie zostały pominięte lub zostały nieprawidłowo dodane. Przychody, które raportujesz na przykład, powinny być równe przychodom z tego okresu, bez żadnego przeniesienia do innych okresów.
Porównywalność i spójność
Jednym z głównych celów standardów rachunkowości finansowej jest zapewnienie możliwości porównywania informacji finansowych z jednej firmy z informacjami pochodzącymi z innych. Twoja firma musi przestrzegać GAAP w sposób, w jaki raportuje swoje aktywa, na przykład, ale tak samo musi być z twoją konkurencją, aby obserwatorzy mogli rzetelnie porównywać wyniki twojej firmy. Powiązana z porównywalnością jest spójność, czyli zdolność do porównywania wyników swojej działalności w różnych okresach, przy użyciu tych samych metod rozliczania z jednego okresu do drugiego. Jeśli zmienisz metodę księgowania - co jest rzadkim zjawiskiem - musisz w pełni ujawnić efekt.
Wyrozumiałość
Zgodnie z zasadą zrozumiałości informacje finansowe muszą być przedstawione w taki sposób, aby osoba posiadająca "uzasadnioną znajomość działalności gospodarczej i działalności gospodarczej oraz sprawozdawczości finansowej" mogła je łatwo zrozumieć. Oznacza to prezentację twoich informacji w języku zrozumiałym dla ludzi, których decyzje mogą mieć wpływ. Na przykład informacje o długach Twojej firmy muszą być zrozumiałe dla każdej instytucji finansowej, do której chcesz uzyskać pożyczkę, a informacje o zyskach, majątku i innych miernikach wartości firmy muszą być zrozumiałe dla potencjalnych inwestorów.
Materialność
Zasada materialności jest w pewnym sensie odwrotną stroną relewancji. Zgodnie z GAAP, firma powinna prezentować tylko "istotne" informacje - informacje, które, jeśli zostaną pominięte lub błędne, zmienią sposób, w jaki obserwator postrzega firmę. Załóżmy, że jesteś właścicielem firmy dostawczej z dwiema ciężarówkami, ale błędnie powiedziałeś w bilansie, że masz trzy ciężarówki. W następnym bilansie poprawisz błąd, ale powinieneś wyraźnie wspomnieć o korekcie w przypisie, ponieważ błąd pomalował znacznie inny obraz Twojej firmy. Jednak ogromna ogólnokrajowa firma z 9 623 ciężarówkami, które błędnie twierdziły, że ma 9624, nie musi zwracać uwagi na błąd, ponieważ nie wpływa to na sposób, w jaki obserwatorzy obserwują firmę.