Skutki sezonowości na kapitał obrotowy

Przedsiębiorcy posiadający firmy sezonowe muszą zarządzać wpływem sezonowości na kapitał obrotowy. Kiedy większość sprzedaży biznesowej ma miejsce w określonym czasie, kapitał obrotowy może drastycznie się wahać, w zależności od tego, jak dobrze zarządzany kapitał był zarządzany przez cały rok i jak długo trwa gromadzenie należności w szczycie sezonu. Aby zapewnić odpowiedni kapitał obrotowy, trzymaj mocną rękę w zakresie należności w szczycie sezonu i nie przekraczaj nadmiernych wydatków podczas wolniejszych cykli sprzedaży.

Przegląd

Firmy mają dwa rodzaje kapitału: stały i działający. Kapitał stały to pieniądze przeznaczone na inwestycje długoterminowe, takie jak zakupy nieruchomości i sprzętu, podczas gdy kapitał obrotowy odpowiada codziennym potrzebom operacji, w tym inwentaryzacji i płac. Kapitał obrotowy to różnica pomiędzy aktywami obrotowymi a zobowiązaniami krótkoterminowymi. Utrzymanie odpowiedniej ilości kapitału obrotowego ma kluczowe znaczenie dla wszystkich przedsiębiorstw, ale jest szczególnie ważne w przypadku przedsiębiorstw sezonowych, które mają ograniczone możliwości osiągnięcia szczytowych czasów sprzedaży w ciągu roku.

Równoważenie inwestycji

W przeciwieństwie do większości właścicieli firm, których sprzedaż klientów stale się zmienia, ludzie prowadzący działalność sezonową zazwyczaj rozumieją, że większość ich sprzedaży nastąpi w określonym czasie. Ta przewidywalność wielkości sprzedaży może pomóc przedsiębiorcy dowiedzieć się, czego się spodziewać i budżetu na pozostałe miesiące w kalendarzu. Inteligentni właściciele firm będą zarządzać swoimi inwestycjami kapitałowymi i unikać powolnych napraw i inwestycji w wolnym sezonie. Zamiast tego, inteligentni przedsiębiorcy inwestują swoje środki z powrotem w operację, gdy czasy są dobre, a gotówka płynie.

Zarządzanie zapasami

Właściciel sezonowego przedsiębiorstwa musi przez cały rok mieć wystarczającą ilość kapitału obrotowego, aby sprostać codziennym kosztom, takim jak usługi komunalne i płace, nawet jeśli sprzedaż praktycznie nie istnieje. Kiedy zbliża się wysokość sezonu sprzedaży firmy, właściciel firmy musi zapewnić wystarczający kapitał obrotowy na pokrycie dodatkowych zasobów i zapasów, które zapewnią sukces sezonowy. Jednym ze sposobów na skuteczne sprostanie wymaganiom sezonu jest odłożenie procentu zysków podczas szczytowej sprzedaży, a następnie wykorzystanie tych funduszy do zakupu zapasów, które zaspokoją popyt na sprzedaż i zapewnią wystarczające zyski, aby służyć jako kapitał obrotowy w kolejnym roku.

Spełnianie nieoczekiwanych potrzeb sezonowych

Nieoczekiwany wzrost sprzedaży może być bonusem lub koszmarem. Gdy firma potrzebuje pomocy w zaspokajaniu zwiększonych potrzeb związanych z zapasami w najbardziej ruchliwych porach roku, właściciele mogą skorzystać z różnych alternatywnych źródeł dochodów, aby pomóc im przygotować się i odnieść sukces w sezonie. Na przykład US Small Business Administration ma kredyt rewolwingowy CAPLines. Program ten pomaga sezonowym kredytobiorcom biznesowym poprzez zapewnienie kapitału obrotowego potrzebnego do zaspokojenia zwiększonych zapasów i zapotrzebowania na pracowników w szczytowym okresie działalności. Inne opcje tymczasowego dochodu obejmują poproszenie sprzedawców o dłuższe terminy płatności poprzez umożliwienie im złożenia zastawu na należnościach lub złożenie wniosku o kredyt odnawialny w instytucji finansowej.