Jak napisać list sprzedaży z wyprzedzeniem, który zapewnia więcej konwersji

Dobrze napisany list przedakceptowy wysłany do wykwalifikowanych potencjalnych klientów na odpowiednich warunkach może zapewnić większą sprzedaż. Rozpoznawanie rynku i kwalifikowanie potencjalnych klientów są niezbędne do zidentyfikowania potencjalnych posiadaczy zasobów finansowych oraz konieczności zakupu. Chociaż nie jest to właściwe w przypadku każdej sprzedaży, list poprzedzający podejście może być skuteczny w przypadku sprzedaży o potencjalnie wysokiej wartości lub jako podstawa do długoterminowego budowania relacji. Upewnij się, że Twój list się wyróżnia, stosując się do najlepszych praktyk.

Określ swoje podstawowe cele lub cel pisania tego listu. Jasny cel określa zawartość treści listu i sposób mierzenia sukcesu. Wspólne cele obejmują wprowadzenie siebie, firmy i produktów lub usług, próbę zabezpieczenia pierwszego spotkania lub zwiększenie sprzedaży określonego produktu. Niezależnie od tego, jaki jest Twój ostateczny cel, ważne jest, aby Twój list poprzedzający podejście zawierał informacje o tym, co sprawia, że Ty, Twoja firma i jej produkty lub usługi są różne w prawdziwy i dokładny sposób.

Napisz przekonujący nagłówek lub oświadczenie otwarcia. Pierwsze 10 do 20 słów - lub pierwszych pięć sekund - listu poprzedzającego podejście często decyduje o tym, czy czytelnik będzie nadal czytał lub odrzucił swój list na bok. Jest to jeden z powodów, dla których wiele listów zawiera silny, przyciągający uwagę nagłówek, np. "Czy cztery wyzwania wpływające na twoją bezpośrednią konkurencję również wpływają na ciebie?" Jeśli wolisz nie używać nagłówka, pierwsze zdanie w pierwszym akapicie musi być takie samo mocny i przyciągający uwagę. Umieść nagłówek lub oświadczenie otwierające około dwóch trzecich do trzech czwartych w górę strony. Ponadto unikaj wielkich liter każdego słowa, a także kursywy i tekstu kolorowego, ponieważ wszystkie one zmniejszają czytelność i wpływ.

Skomponuj list po formacie listu biznesowego. Upewnij się, że użyłeś prawidłowego tytułu i poprawnie wypisanego nazwiska, a także skrótów kwalifikacji zawodowych, poprawnego stanowiska, nazwy firmy, adresu, kodu pocztowego i daty w wewnętrznym adresie. Rozpocznij pisanie listu z osobistym zwrotem grzecznościowym, a następnie nagłówkiem lub oświadczeniem otwarcia oraz drugim stwierdzeniem, w którym ustalasz swoje poświadczenia i identyfikujesz swój cel, wysyłając list poprzedzający podejście. W zależności od celu należy podać, w jaki sposób i dlaczego oświadczenia, które opisują i odnoszą się konkretnie do tego, w jaki sposób unikalne lub szczególne cechy Państwa, Państwa firmy lub oferty produktów mogą przynieść korzyści odbiorcy. Zawsze dołączaj wezwanie do działania, profesjonalne podpisywanie się i oświadczenie postscriptowe opisujące, co będziesz robić dalej.

Zastosuj ton rozmowy, pamiętaj, aby często używać słów takich jak "ty" i "twój". Niech to będzie zwięzłe - co oznacza trzymanie ciała w około trzech akapitach - i ostrożnie dobieraj słowa. Na przykład użyj słownictwa branżowego jako przewodnika po słownictwie, eliminując niepotrzebne "puchowe" słowa. Wyśrodkuj całą literę wokół odbiorcy, koncentrując się na perspektywie "jaka jest dla mnie". Zgrabny, czysty list z dużą białą przestrzenią, zapisany na wysokiej jakości papierze, wraz z odpowiednimi, wiarygodnymi i gramatycznie poprawnymi informacjami, jest niezbędny do opracowania listu, który przyniesie pozytywne rezultaty.