Jak wypełniać kontrole biznesowe

Kiedy ubiegasz się o rachunek oszczędnościowy dla małych firm, przedstawiciel konta składa zamówienie na kontrole bezpośrednie, tak jak ma to miejsce w przypadku konta osobistego. Kontrole te są nieco inne, ponieważ zawierają imię i nazwisko firmy zamiast imienia i nazwiska, a format czeku może się również różnić. Na przykład niektórzy właściciele preferują kontrole boczne z poszczególnymi stubami, które mieszczą się w segregatorze zamiast standardowych kontroli górnej łzy z oddzielnym rejestrem kontrolnym do rejestrowania transakcji. Tak czy inaczej, proces wypełniania czeków biznesowych jest dość prosty.

1.

Wpisz datę w odpowiednim polu, a następnie pełną nazwę firmy, którą musisz zapłacić w obszarze "Zapłać do zlecenia" w obszarze czeku biznesowego.

2.

Sprawdź fakturę lub rachunek, aby ustalić prawidłową należną kwotę. Wprowadź kwotę płatności w formie liczbowej, a następnie wypisz kwotę w wierszu "Dolary" czeku.

3.

Zapisz numer faktury lub opis przedmiotu kupowanej rzeczy dla firmy w obszarze notatek kontroli biznesowej. Te informacje pomogą ci udowodnić, że wydatek był związany z biznesem, jeśli to konieczne. Niektóre czeki biznesowe mają również określone kategorie, które możesz sprawdzić zamiast pisać w notatce.

4.

Podpisz czek jako autoryzowany posiadacz konta. Jeśli masz partnera biznesowego, który musi podpisać się na czekach napisanych powyżej określonej kwoty - ustalonej przez Ciebie, Twojego partnera i bank - wtedy daj mu czek, aby również przejrzeć i podpisać.

5.

Skopiuj informacje, które wpisałeś na czeku biznesowym na swoim kracie lub zarejestruj się od razu, abyś mógł właściwie zarządzać i zrównoważyć swoją książeczkę czekową.

Wskazówki

• Niektórzy właściciele małych firm wolą drukować informacje na czekach biznesowych za pomocą edytora tekstu lub maszyny do pisania, aby wypełnić różne sekcje, aby uzyskać bardziej profesjonalny wygląd podczas przesyłania płatności.
• Użyj oprogramowania do przetwarzania płac (patrz przykładowe zasoby) i kupuj zgodne kontrole, jeśli chcesz płacić pracownikom bez pomocy firmy zajmującej się obsługą płac.