Jak ciężko pracować, nie dostając się na boki

Współcześni pracownicy napotykają bezprecedensową liczbę zakłóceń w miejscu pracy, co może sprawić, że pozostawanie skupionym i ciężka praca nad jednym zadaniem będzie trudna, bez bycia odsuniętym na boczny tor. Dla właścicieli małych firm czas to pieniądz, a rozproszenie może stać się kosztownym źródłem nieproduktywnych godzin. Jedna lub dwie godziny zmarnowanego czasu każdego dnia mogą przyczynić się do utraty tysięcy dolarów w ciągu roku. Mimo że unikanie przechodzenia na boczny tor może nie być możliwe we wszystkich przypadkach, podjęcie kroków zmierzających do ograniczenia rozproszenia może pomóc zwiększyć wydajność.

Wybór właściwego obszaru roboczego

Fizyczna przestrzeń robocza, która Cię otacza podczas pracy, może wpłynąć na to, jak łatwo zostaniesz przekierowany z pracy. Wybierz przestrzeń roboczą wolną od czynników, które rozpraszają cię. Ograniczanie oczywistych czynników rozpraszających, takich jak ruch i dźwięk, może pomóc w utrzymaniu koncentracji, ale uświadomienie sobie, że ludzie są rozpraszani przez różne czynniki. Na przykład możesz znaleźć czystą ciszę bardziej rozpraszającą niż hałas dobiegający z kawiarni. Jeśli nie można przenieść się do innego miejsca pracy, noszenie zestawu słuchawkowego może pomóc w blokowaniu hałasu. Dobrze zorganizowana przestrzeń robocza może wyeliminować potencjalne zakłócenia i ułatwić znalezienie plików i materiałów biurowych, gdy zajdzie taka potrzeba.

Blokowanie rozpraszających stron internetowych

Internet może służyć jako główne źródło rozproszenia, zwłaszcza w związku z rozwojem serwisów społecznościowych takich jak Facebook i Twitter. Jeśli zauważysz, że jesteś na bieżąco z powodu korzystania z Internetu, rozważ odłączenie połączenia sieciowego, gdy chcesz uniknąć rozpraszania uwagi lub blokowania szczególnie rozpraszających witryn. Blokowanie rozpraszających stron internetowych dla wszystkich komputerów firmowych może pomóc w zapobieganiu marnowaniu czasu pracy przez pracowników.

Ograniczanie korzystania z poczty e-mail

Wiadomości e-mail to jedna z największych przeszkód, na jakie napotykają nowoczesne firmy, ponieważ e-maile mogą dotrzeć w dowolnym momencie, wprowadzając nagłą dezorientację, która może sprawić, że będzie łatwo zostać zsynchronizowanym. Zamknięcie wiadomości e-mail podczas koncentrowania się na projekcie zapobiegnie rozproszeniu po nadejściu wiadomości e-mail. Rozważ ustawienie harmonogramu wiadomości e-mail, aby sprawdzać nowe wiadomości i odpowiadać na nie tylko w określonych porach dnia. Ciągłe sprawdzanie poczty e-mail i odpowiadanie na otrzymywane wiadomości może stać się źródłem rozproszenia.

Nauczyć się mówić nie

Nieoczekiwane komunikaty, takie jak połączenia telefoniczne i wizyty współpracowników lub innych pracowników, mogą utrudniać pracę. Podobnie, zaproszenia na obiady, spotkania i inne wydarzenia mogą sprawić, że łatwo zostaniesz odsunięty w bok i unikniesz pracy. Odrzucanie zaproszeń, które są mało interesujące lub zbytnio rozpraszają uwagę, może pomóc skupić się na wykonywaniu pracy. Wyłączenie telefonu i powiedzenie współpracownikom lub innym pracownikom, którzy przerywają pracę, że będziesz z nimi rozmawiać później, może zmniejszyć Twoje szanse na odwrócenie uwagi.