Rodzaje urządzeń rejestrujących

Wybór urządzenia nagrywającego dla Twojej firmy może być skomplikowaną decyzją. Niezależnie od tego, czy szukasz nagrań audio czy wideo, starsza technologia analogowa oferuje niskie ceny i łatwość użytkowania, a nowsze, droższe urządzenia cyfrowe pozwalają na większą integrację z systemami komputerowymi. Niezależnie od wybranej technologii, prawa obowiązujące w Twoim stanie mogą decydować o tym, jak możesz korzystać z tych urządzeń w trakcie prowadzenia działalności.

Analogowy a cyfrowy

Jedną z pierwszych decyzji, które musisz podjąć, jest przejście na technologię cyfrową lub wykorzystanie technologii analogowej. Cyfrowe rejestratory stały się znacznie bardziej popularne, ponieważ ceny pamięci stałej spadły, zwiększając pojemność tych urządzeń. Jednak tanie media dostępne dla urządzeń analogowych mogą sprawić, że będą one lepszym wyborem dla Twoich potrzeb. Gdy urządzenie cyfrowe zapełni swój dysk twardy lub pamięć, należy włożyć do innego urządzenia pamięci masowej, które może być kosztowne lub pobrać nagrane dane do komputera. Za pomocą prostego analogowego magnetofonu można wyskoczyć z jednej taniej mikrokassetki i zastąpić ją inną, i wrócić do nagrywania w kilka sekund.

Wideo

System nagrywania wideo może pomóc w ochronie firmy. Kamery bezpieczeństwa mogą monitorować obiekty w godzinach poza godzinami pracy, a także dokumentować wszelkie incydenty, które mają miejsce w firmie w czasie dnia pracy. Istnieją systemy cyfrowe i analogowe, a każdy ma swoje zalety. Systemy cyfrowe mogą automatycznie transmitować swój kanał do autoryzowanych użytkowników przez Internet lub zrzucać nagrane wideo do elektronicznego systemu pamięci masowej. Kamery bezpieczeństwa oparte na VHS mogą wykorzystywać ustawienie poklatkowe do robienia zdjęć co kilka sekund lub tylko wtedy, gdy są wyzwalane przez czujniki ruchu w celu zaoszczędzenia miejsca na nośniku zapisu. Możesz także skierować wyjście z kamer analogowych do cyfrowego systemu nagrywania za pomocą tego samego typu cyfrowego rejestratora wideo, który możesz wykorzystać w swoim domowym telewizorze.

Audio

Analogowy mikrokontroler jest standardem biznesowym odkąd Olympus wprowadził ten format w 1969 roku. Podczas gdy te urządzenia są łatwe do przenoszenia, nowoczesne cyfrowe urządzenia rejestrujące mogą być jeszcze mniejsze, z pewnym rozmiarem i kształtem zwykłego pisaka. Cyfrowe dyktafony zwykle mają wbudowaną pamięć nagrywania i wymagają pobrania dźwięku lub usunięcia nagrań w celu zwolnienia miejsca do późniejszego wykorzystania. Wbudowane mikrofony z osobistymi dyktafonami nadają się do dyktowania lub robienia notatek, ale jeśli chcesz użyć jednego do nagrywania wielu głośników podczas spotkania, może być konieczne podłączenie zewnętrznego mikrofonu w celu poprawy jakości dźwięku.

Względy prawne

Przed zainstalowaniem jakiegokolwiek systemu zapisu, zwłaszcza podłączonego do linii telefonicznej, należy sprawdzić lokalne przepisy i przepisy dotyczące nagrywania rozmów. W niektórych stanach musisz poinformować drugą stronę w rozmowie, zanim je zarejestrujesz, lub możesz popełnić przestępstwo. Podobnie, niektóre gminy mogą wymagać, aby publikować ogłoszenia ogłaszające nadzór wideo w lokalu, zwłaszcza jeśli twoja firma wymaga interakcji z członkami społeczeństwa.