Jakie formularze powinien otrzymać pracodawca od nowego pracownika?

Nowi pracownicy zazwyczaj spędzają pierwszy dzień na wypełnianiu dokumentów i oglądaniu filmów DVD lub webcastów na temat nowego pracodawcy. Specjaliści ds. Zasobów ludzkich muszą upewnić się, że niektóre formularze są uwzględnione w dokumentacji do celów weryfikacji. Niektóre formularze należy wypełnić, zanim pracownik może rozpocząć pracę, dlatego ważne jest, aby pracownik wypełnił te formularze.

I-9

Formularz weryfikacji kwalifikowalności zatrudnienia lub I-9 jest wymagany dla wszystkich pracowników zatrudnionych po 6 listopada 1986 r. Formularz sprawdza, czy pracownik jest uprawniony do pracy w Stanach Zjednoczonych, ponieważ jest obywatelem Stanów Zjednoczonych lub przebywa w Stanach Zjednoczonych legalnie. i kwalifikuje się do pracy. Przykładami dokumentów, które pracownik może wykorzystać jako dowód, są paszport, prawo jazdy, akt urodzenia lub karta ubezpieczenia społecznego.

W-4

Podatek pobierany u źródła znany jako W-4 określa wysokość podatków federalnych, które zostaną odliczone od wynagrodzenia pracownika. Formularz ten należy wypełnić tak szybko, jak to możliwe, aby informacje mogły zostać przekazane do działu płac do przetwarzania.

Informacje o bezpośrednim depozycie

Jeśli organizacja oferuje bezpośredni depozyt dla swoich pracowników, należy przesłać informacje bankowe, takie jak numer banku i rachunek bankowy.

Informacje o pojeździe

Jeśli organizacja oferuje karnety parkingowe, pracownik powinien przesłać markę, model i numer rejestracyjny samochodu najczęściej kierowanego.