Co to jest nieściągalny w należnościach?

Gdy firma działa poprzez sprzedaż na kredyt, staje w obliczu ryzyka, że ​​nie będzie w stanie zebrać niektórych zobowiązań. Chociaż łatwo jest zidentyfikować nieściągalną wierzytelność jako zarejestrowaną sprzedaż, dla której nie będzie można odzyskać wpływów, jest kilka kroków, które firma musi podjąć, aby dojść do tego punktu. Kwestie te obejmują ustalenie, kiedy należy rozpoznać sprzedaż do celów dochodowych, kiedy należy odpisać możliwość zbycia sprzedaży oraz w jakim stopniu firma musi pozwolić na przyszłe nieściągalne konta.

Podstawy ujmowania przychodów

Aby firma mogła rozpoznać przychód z transakcji, muszą być spełnione cztery kryteria. Musi istnieć dowód, że doszło do transakcji, na przykład paragon lub umowa. Firma musi wywiązać się z obietnicy złożonej podczas transakcji. Zwykle oznacza to, że dostarczył towar bazowy lub wykonał usługę. Cena tego towaru lub usługi musi być znana i ustalona. Wreszcie, firma musi być dość pewna, że ​​będzie w stanie zebrać to, co jest należne od drugiej strony.

Należności od rachunków

Amerykańskie firmy są zobowiązane do zgłaszania swojej działalności finansowej za pomocą metody naliczania. W ramach tej metody firma rejestruje przychód ze sprzedaży w momencie jej zarabiania i spełnione są wszystkie pozostałe kryteria ujmowania przychodów. W rezultacie firma może być w stanie rozpoznać wpływy ze sprzedaży przed otrzymaniem środków pieniężnych od klienta. Sytuacje te wymagają od firmy utworzenia składnika aktywów zwanego należnościami. Ten zasób rejestruje, ile firma jest należna z tytułu wcześniejszej sprzedaży.

Zdefiniowane konta nieokreślone

Gdy firma nie jest już pewna, czy będzie w stanie uzyskać należne jej dochody, okoliczności, które umożliwiły uznanie transakcji za dochody, już nie istnieją. Powody, dla których założenie firmy zakłada, że ​​konto jest nieściągalne, obejmują odmowę zapłaty przez drugą stronę lub nabywca przeszedł przez trudności finansowe uniemożliwiające mu spłatę.

Zasiłek na konta nieściągalne

Kiedy firma sprzedaje towary na kredyt, najprawdopodobniej natrafi na kilka przypadków, w których nie będzie w stanie uzyskać należnych kwot. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości obowiązującymi w USA (GAAP), firma jest zobowiązana do uwzględnienia ewentualnych przyszłych strat. Możliwość nieściągalnych kont to jeden z rodzajów prawdopodobnych strat, dla których przedsiębiorstwa powinny utworzyć rezerwę. Odpis ten proaktywnie zmniejsza dochód firmy za rok w oczekiwaniu na przyszłe nieściągalne konta. Wysokość odpisu ustala się na podstawie historycznego procentu przeszłych należności, które nie zostały zebrane. Załóżmy na przykład, że historycznie 1 procent należności uznano za nieściągalne. W bieżącym roku odpis na nieściągalne należności wynosiłby 1% niespłaconych należności.