Odpowiedzialność podatkowa pracodawcy za pracownika

Pracodawcy muszą potrącać różne federalne i stanowe podatki od wynagrodzeń pracowników od ich pensji. Pracodawca jest również odpowiedzialny za odprowadzanie podatków od wynagrodzeń do urzędu skarbowego i urzędu skarbowego w imieniu pracowników. Ponadto pracodawca musi zapewnić pracownikom kilka formularzy podatkowych. Wiele z tych formularzy jest przesyłanych do urzędu skarbowego i do Urzędu Ubezpieczeń Społecznych dla celów sprawozdawczości podatkowej.

Obowiązki w zakresie podatku federalnego

Pracodawcy muszą odprowadzać federalne podatki od pracy dla każdego pracownika. Podatki związane z zatrudnieniem obejmują federalne podatki dochodowe, podatki od ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Pracodawca oblicza kwoty potrąceń podatku na podstawie Formularza W-4, który jest "Świadectwem Zasiłku u źródła". Pracodawca musi zdeponować wszystkie federalne podatki pracy na rzecz IRS. Pracodawca może albo płacić podatki za pracę raz w miesiącu, albo co pół tygodnia, w zależności od cyklu płacowego firmy. Depozyty z tytułu podatku dochodowego płacą bezpośrednio do IRS za pośrednictwem elektronicznego transferu środków.

Obowiązki podatkowe państwa

Oprócz federalnych zobowiązań podatkowych pracodawcy są również odpowiedzialni za odprowadzanie i zgłaszanie lokalnych i państwowych podatków dochodowych, jeśli wymagają tego lokalne i stanowe organy podatkowe. Niektóre stany, takie jak Teksas, Nevada, Floryda i Waszyngton, nie mają podatku dochodowego od państwa. W państwach, w których obowiązują podatki dochodowe, pracodawcy muszą potrącać podatki od każdej wypłaty wynagrodzenia i odprowadzać podatki do urzędów skarbowych. Państwowe podatki dochodowe są zazwyczaj obliczane jako procent federalnych potrąceń z tytułu podatku dochodowego.

Podatek od bezrobocia

Pracodawcy muszą płacić państwowy podatek od bezrobocia (SUI) i federalny podatek od bezrobocia. Podatki te finansują państwowe i federalne programy kompensacji bezrobocia. Programy dla bezrobotnych zapewniają pomoc pieniężną pracownikom, którzy tracą pracę. Jeśli państwo wyczerpuje dostępne fundusze dla bezrobotnych, może pożyczyć od funduszu federalnego wypłatę zasiłku dla bezrobotnych. Raz w roku każde państwo przypisuje stosownym pracodawcom stawkę podatku, która określa stan bezrobocia państwa pracodawcy za ten rok. Federalne zobowiązania z tytułu podatku od bezrobocia różnią się w zależności od wysokości płac wypłaconych w kwartale kalendarzowym. Pracodawca musi zapłacić wszystkie federalne zobowiązania z tytułu podatku od bezrobocia przekraczające 500 USD na koniec każdego kwartału lub na koniec roku, jeżeli zobowiązanie podatkowe jest niższe niż 500 USD.

Raportowanie podatkowe

Pracodawcy muszą zgłosić wszystkie federalne zobowiązania podatkowe na formularzu IRS 941, "Kwartalna kwartalna deklaracja podatkowa dla pracodawców". Każde państwo wymaga również od pracodawców zgłaszania co kwartał wynagrodzeń brutto i informacji podatkowych organom podatkowym. Pod koniec roku pracodawcy muszą przygotować i złożyć formularz W-2, który jest wynagrodzeniem pracownika i podatkiem. W oświadczeniu tym podano wszystkie zarobki, napiwki i inne świadczenia wypłacane pracownikowi, a także kwotę podatków od wynagrodzeń potrącanych od wynagrodzenia pracownika przez cały rok. Pracodawca musi dostarczyć kopię formularza W-2 pracownikowi i administracji Social Security do 31 stycznia po zakończeniu roku podatkowego, aby pracownik mógł złożyć państwowe i federalne podatki dochodowe.