Jak napisać list rozpoznający pracownika

Pismo uznające wkład pracownika w sukces firmy odgrywa ważną rolę w motywowaniu pracowników i zwiększaniu zadowolenia pracowników. List może rozpoznać rolę pracownika w sukcesie określonego wydarzenia lub jego dalszy wkład w czasie. Pismo może również stanowić część programu regularnego uznawania, w którym pracownicy wyznaczają swoich kolegów, którzy, jak sądzą, wnieśli istotny wkład w ciągu poprzedniego miesiąca lub kwartału.

Personalizacja

List musi być osobisty. Chociaż standardowe szablony listowe oszczędzają czas, mogą zmniejszyć wpływ nagrody. Szczegółowo opisując osiągnięcia pracownika i potwierdzając konkretne działania podjęte przez pracownika, wykazujesz, że rozpoznajesz osobiste znaczenie wkładu pracownika. Osobisty list pomaga również wzmocnić zachowania i postawy, które przyczyniają się do sukcesu firmy. Wyjaśnij, dlaczego działania pracownika były znaczące i przekroczyły oczekiwania firmy.

Format

Format listu zależy od znaczenia wkładu pracownika. Krótka notatka sześciu lub siedmiu linii nadaje się do drobnego osiągnięcia. Jeśli pracownik wniósł znaczny wkład, napisz list z trzema lub czterema akapitami opisującymi okoliczności i wydarzenie.

Źródło

List uznaniowy ma większy wpływ, gdy jest napisany przez osobę, której pracownik szanuje. Jeśli w piśmie uznaje się wkład, który przynosi korzyść osobie, list powinien pochodzić od osoby lub jej przełożonego. Kiedy wkład przynosi korzyść wydziałowi, kierownik wydziału powinien napisać list. Wkład, który ma duży wpływ na sukces Twojej firmy, zasługuje na list uznania od wyższej kadry kierowniczej.

wyczucie czasu

Pismo potwierdzające udział określonego wydarzenia lub działania powinno dotrzeć do pracownika wkrótce po wydarzeniu. Napisz list w ciągu 24 godzin od znaczącego wydarzenia tam, gdzie to możliwe. Sprawdź datę wniesienia wkładu, aby zwiększyć poziom personalizacji w liście. Odręczna notatka dodaje do natychmiastowości nagrody. Jeśli list rozpoznaje składkę pracownika w czasie, wyślij list w istotnym terminie, takim jak ostatni dzień kwartału lub koniec roku budżetowego.

Dystrybucja

Możesz zwiększyć wpływ nagrody, wysyłając list ręcznie na stanowisko pracownika lub pocztą do domu. Chociaż e-mail jest szybszy i wygodniejszy, jest mniej osobisty niż ręczny. Przesłanie kopii listu do kierownika lub przełożonego pracownika również podnosi poziom uznania.