Czy możesz wykorzystać sprzedaż jako sposób na alokację kosztów ogólnych?

Rachunkowość biznesowa wymaga śledzenia wszystkich pieniędzy, które firma wydaje i wydaje. Kiedy firma wydaje pieniądze, musi alokować wydatki na coś namacalnego. W przypadku niektórych rodzajów wydatków, takich jak koszty ogólne, wymaga to przeniesienia kosztu na obiekt niekoniecznie bezpośrednio związany z tym kosztem. Proces ten okazuje się szczególnie ważny dla małych firm, które nie mają wystarczającego dochodu, aby wchłonąć grzywny lub zaległe podatki z niewłaściwej alokacji.

Koszty

Istnieją dwa rodzaje kosztów dla przedsiębiorstw: koszty bezpośrednie i koszty pośrednie. Koszty bezpośrednie obejmują wszystko, dla czego istnieje bezpośredni przedmiot wydatków. Bezpośrednie koszty pracy, na przykład, pociągają za sobą wszystkie koszty bezpośrednio związane z wynagrodzeniami pracowników, korzyściami i innymi. Bezpośrednie koszty materiałów wiążą się z tym wszystkimi kosztami ponoszonymi bezpośrednio na materiały produkcyjne lub inwentaryzację sprzedaży. Koszty pośrednie obejmują wszystkie koszty, dla których nie istnieje bezpośredni przedmiot wydatków. Koszty te obejmują amortyzację, czynsz i rachunki. Wszystkie koszty pośrednie poniesione przez firmę kwalifikują się jako koszty ogólne.

Alokacja kosztów ogólnych

Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości lub GAAP, firma musi powiązać wszystkie koszty z obiektami. Dotyczy to nawet kosztów, które nie wynikają z bezpośredniego obiektu, takiego jak koszty ogólne. Wykonanie tego wymaga alokacji lub procesu przypisania wszystkich kosztów pośrednich do obiektów, indywidualnie lub w procentach. Przydzielanie kosztów ogólnych wymaga określenia wszystkich kosztów pośrednich i równomiernego rozłożenia kosztów między obiekty fizyczne o wartości materialnej.

Alokacja produktu

Biznesowi księgowi zazwyczaj przypisują koszty ogólne produktom. Na przykład, firma produkcyjna musi płacić czynsz w fabrykach (koszt pośredni) za wytwarzanie produktów. W związku z tym przypisuje koszty ogólne do produktów, uwzględniając koszty pośrednie w księgach finansowych jako koszty związane bezpośrednio z produktami. Właściciel małej firmy prowadzącej sklep musi płacić rachunki za ogrzewanie i chłodzenie, aby utrzymać towary i klientów w komfortowych temperaturach. W związku z tym może alokować koszty ogólne na towary. Na przykład, jeśli mała firma sprzedaje kawę, herbatę i wypieki, może przeznaczyć 33, 3 procent ogólnych kosztów na każdą z tych pozycji.

Alokacja dla sprzedaży

Sprzedaż odbywa się za każdym razem, gdy firma sprzedaje produkt, usługę lub towar. Sprzedaż kwalifikuje się jako koszty bezpośrednie, ponieważ można podzielić wszystkie dochody uzyskane ze sprzedaży na konkretny sprzedany przedmiot lub świadczoną usługę. Nie możesz użyć sprzedaży jako sposobu na narzucenie narzutu, ponieważ sprzedaż nie ma fizycznej formy - są to transakcje. Wartość sprzedaży wynika z wartości przedmiotu wymienionego na wartość, a nie samej sprzedaży. Możesz jednak alokować koszty ogólne do towarów sprzedaży, co jest powszechną praktyką w sklepach.