Cash Vs. GAAP

Małe firmy mogą wybierać spośród trzech różnych opcji przygotowywania sprawozdań finansowych swojej firmy. Jedną z opcji jest rachunkowość memoriałowa, która opiera się na ogólnie przyjętych zasadach rachunkowości lub GAAP. Drugą opcją jest księgowość kasowa lub jej bliski odpowiednik, zmodyfikowana podstawa kasowa. Internal Revenue Service pozwala osobom fizycznym i małym firmom korzystać z kasowej bazy rozliczeniowej. Rachunki kasowe często sprawdzają się w przypadku bardzo małych firm, które działają głównie w gotówce.

Rachunkowość gotówkowa

W rachunkowości gotówkowej rozpoznajesz przychody tylko wtedy, gdy je otrzymujesz i rozpoznajesz wydatki, gdy płacisz. Wiele firm jednoosobowych i innych małych firm korzysta z tej metody. Jedną z zalet księgowości kasowej jest to, że jako właściciel łatwo możesz śledzić dostępną gotówkę. Kolejną korzyścią jest to, że twoja wiedza na temat rachunkowości może być minimalna, ponieważ księgowość gotówkowa nie wykorzystuje akceptowanych zasad rachunkowości jako przewodnika.

Rachunkowość memoriałowa według GAAP

Rachunkowość memoriałowa ściśle przestrzega GAAP, który jest standardowym nośnikiem dla amerykańskiego systemu księgowego. GAAP zapewnia wysoce udokumentowany zestaw standardów i zasad dotyczących każdego scenariusza, który może wystąpić w firmie prywatnej lub publicznej w USA. Dzięki temu GAAP ułatwia dokładne porównanie sprawozdań finansowych jednej firmy z drugą. Rachunkowość memoriałowa ujmuje koszty w momencie ich poniesienia i przychody w momencie ich zarobienia. Obowiązuje również zasada dopasowania. Oznacza to, że wydatki związane z generowaniem przychodów lub świadczeniem usług związanych z przychodem są księgowane w tym samym okresie, w którym uzyskiwane są powiązane przychody.

Przykład - Księgowość gotówkowa

Alternate Insights, mała firma jednoosobowa, która świadczy usługi public relations, podpisała z klientem umowę o wartości 15 000 USD na dostawę usług w ciągu najbliższych trzech miesięcy. Ten klient zapłacił 3000 $ przy podpisywaniu. Właścicielka, Susan, podpisała także miesięczną umowę na 3 miesiące z innym klientem, który zapłacił 1000 USD przy podpisywaniu. Susan ma wyjątkowe rachunki za media, czynsz i inne rachunki w wysokości 2 000 $, których jeszcze nie spłaciła. W ramach księgowości gotówkowej jej dotychczasowe przychody za ten miesiąc wynoszą 4000 USD - kwoty, które otrzymała w gotówce. Susan ma zerowe wydatki, ponieważ nie uiściła jeszcze żadnych rachunków. Jej dotychczasowy zysk netto za ten miesiąc to 4000 USD.

Przykład - rachunkowość memoriałowa

W ramach rachunkowości memoriałowej Susan rozpoznaje 5 000 USD z trzymiesięcznej umowy w bieżącym miesiącu i wszystkich 3-miesięcznych kontraktów na 3 miesiące. W związku z tym jej całkowite przychody za miesiąc wyniosłyby 8 000 USD. Ponadto, zgodnie z zasadą memoriałową, Susan poniosła wydatki w wysokości 2 000 USD za miesiąc. Dlatego jej dotychczasowy zysk netto za ten miesiąc to 6000 $.

Różnice

Traktowanie uznawania jest podstawowym źródłem licznych różnic między księgowaniem podstawy kasowej a zasadą memoriałową. Na przykład możesz wykorzystywać i rejestrować nieściągalne rezerwy zadłużenia w swoim bilansie w systemie rachunkowości memoriałowej, ale nie w kasie. Ponadto w rozliczeniu gotówkowym nie potrzebujesz rachunku przepływów pieniężnych, ponieważ rejestrujesz tylko transakcje gotówkowe.