Przykłady cyklu dochodowego firmy

Standardem skutecznej księgowości biznesowej jest prowadzenie szczegółowej ewidencji należności. Jedną z części procesu księgowego jest cykl dochodowy, ważna grupa działalności gospodarczej, która rejestruje transakcje od sprzedaży do otrzymania płatności. Różne firmy przechodzą różne etapy cyklu przychodów, w zależności od rodzaju działalności. Zasadniczo jednak ogólna procedura jest taka sama. Cykl przychodów rozpoczyna się od dostarczenia produktu lub usługi i kończy się, gdy faktura zostanie zapłacona w całości.

Wydawca online

Firma internetowa obsługująca witrynę internetową, która sprzedaje przestrzeń reklamową, zwykle przechodzi kilka odrębnych kroków w cyklu przychodów. Na przykład sprawdzanie wiarygodności kredytowej reklamodawcy może zostać zakończone przed zbliżeniem się ze zmianą wielkości sprzedaży. W przypadkach, w których reklamodawca kontaktuje się z przedsiębiorstwem internetowym, można opracować propozycję dotyczącą przestrzeni reklamowej i warunków pieniężnych podczas sprawdzania zdolności kredytowej. Po zatwierdzeniu reklamodawca może zostać poproszony o podpisanie umowy określającej harmonogram wstawień reklam i warunków płatności. Po otrzymaniu i zarejestrowaniu płatności cykl dochodowy jest zakończony dla tej sprzedaży.

Producent

W branży produkcyjnej cykl dochodowy zaczyna się od gotowego produktu. Na przykład, jeśli JKL Corporation tworzy widżety i promuje te widżety za pośrednictwem sprzedawców, sprzedawca może skontaktować się z potencjalnymi klientami. Jeśli sprzedawca otrzyma zamówienie, normalną procedurą może być sprawdzenie zapisów firmy, aby upewnić się, że masz wystarczającą ilość zapasów. Kredyt może zostać przedłużony i złożone zamówienie sprzedaży. W większych firmach zamówienie zostanie wysłane do wysyłki, gdzie odpowiednia liczba widżetów zostanie pobrana z magazynu i zapakowana do wysyłki do klienta. Zlecenie sprzedaży, dokumentacja kompletacji i pakowania może następnie zostać przeniesiona do księgowości, w której tworzona jest faktura. Gdy saldo zostanie wypłacone i nastąpi rozrachunek z należnościami, cykl rozliczeniowy tej sprzedaży będzie kompletny.

Sektor usługowy

Firma oferująca usługi może ominąć kilka transakcji w cyklu przychodowym dla firmy produkcyjnej. Rozważmy na przykład proste jednoosobowe przedsiębiorstwo, które oferuje usługi hydrauliczne i wymaga płatności, zanim właściciel firmy opuści witrynę roboczą. Transakcje w cyklu przychodów mogą składać się tylko z faktury i rejestrowania płatności w księgach firmy. Innym przykładem firmy usługowej z uproszczonym cyklem dochodowym może być fryzjer, w którym nawet cykl fakturowania nie jest konieczny. Załóżmy, że fryzjer ma standardowe ceny za poszczególne usługi. Usługa jest świadczona, płatność jest odbierana, zanim klient opuści sklep, a cykl rozliczania zostanie zakończony.

Służby zdrowia

Cykle dochodów niektórych branż usługowych są bardziej złożone. Na przykład pacjenci otrzymują usługi od pracowników służby zdrowia. Przechwytywanie opłat, proces tłumaczenia poszczególnych usług na odpowiednią opłatę i kodowanie. Wizyta biurowa to usługa; rachunek za 100 USD może odzwierciedlać opłatę. Jeśli pacjent przechodzi testy i pracę w laboratorium, procedury te muszą zostać przepisane na "powszechne medyczne numery kodowe", a zakłady ubezpieczeń wykorzystują synonimicznie procedury. W firmie świadczącej usługi zdrowotne, roszczenia mogą najpierw zostać przekazane ubezpieczycielowi do zapłaty, po tym, jak współpłacenie jest pobierane od konsumenta. Jeżeli ubezpieczyciel płaci tylko część faktury, pozostałą część można następnie przekazać pacjentowi w celu odebrania lub ponownego złożenia drugiemu ubezpieczycielowi. Otrzymanie płatności kończy cykl dochodowy dla tego wystąpienia usługi.