Jak zmienić nazwę firmy dla numeru EIN

W miarę rozwoju firmy może się okazać, że nazwa Twojej firmy nie pasuje już do tego, co robisz. Zanim zdecydujesz się na zmianę nazwy, należy rozważyć wiele rzeczy. W wielu przypadkach możesz zachować ten sam numer EIN lub numer identyfikacyjny pracodawcy, z którego korzystasz, kiedy powiadomisz IRS o zmianie. Jednak niektóre sytuacje spowodują, że będziesz potrzebować nowego numeru EIN.

Rzeczy do rozważenia

Zmiana nazwy może być kosztowna - i to nie tylko w przypadku dostaw. Będziesz chciał sprawdzić znaki towarowe, nazwy domen, a nawet inne nazwy firm, aby upewnić się, że nie skończysz, tworząc zamieszanie dla klientów lub nieumyślnie tworząc dla siebie zobowiązania prawne. Będziesz również musiał powiadomić swojego sekretarza stanu i zaktualizować swoje licencje biznesowe.

Wyłączna własność i jednoosobowe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Metoda wykorzystywana do powiadamiania urzędu skarbowego o zmianie nazwy zależy od rodzaju firmy. Jedyni właściciele i jednoosobowe spółki z oo mogą wysłać podpisany list do IRS, powiadamiając o zmianie. Adres do użycia będzie tym samym adresem, którego używasz przy składaniu zeznania.

Ponieważ wiele osób zgłasza się teraz drogą elektroniczną, nie zawsze jest to oczywiste. Najprostszym sposobem jest odesłanie do publikacji IRS Publication 17 Twój federalny podatek dochodowy dla osób fizycznych w sekcji "Gdzie złożyć dokument".

Powiadomienie o partnerstwie IRS

Partnerstwa mogą powiadomić IRS o zmianach nazwy na podstawie ich zeznania podatkowego w bieżącym roku, Formularz 1065. Jeżeli już złożyli zeznanie, mogą napisać do urzędu skarbowego pod adresem, pod który go złożą. Zapoznaj się z instrukcjami dla formularza 1065, aby znaleźć adres.

Powiadomienie IRS Corporation

Korporacje mogą notyfikować IRS w swoim obecnym roku Form 1120 lub 1120-S. Podobnie jak w przypadku innych rodzajów, korporacje mogą powiadomić IRS po złożeniu deklaracji, podpisanym listem wysłanym na adres zgłoszenia. Można to znaleźć w instrukcji do formularza 1120.

Kiedy potrzebujesz nowego numeru EIN

Będziesz musiał uzyskać nowy numer EIN, jeśli firma zmieni formę. Na przykład, jeśli właściciel firmy zdecyduje się dodać partnera do firmy lub firma staje się korporacją, potrzebny będzie nowy numer EIN. Podobnie, jeśli partnerstwa stają się korporacjami lub jednoosobowymi właścicielami, potrzebny będzie również nowy numer EIN. Jeśli korporacja stanie się innym formatem biznesowym, będzie musiała się rozpuścić i będzie potrzebne nowe EIN.

Zawsze szukaj profesjonalnych porad

Przed zmianą formatu firmy warto skonsultować się z prawnikami i specjalistami ds. Finansowych, aby mieć pewność, że to, co planujesz zrobić, nie narazi Cię na nadmierne ryzyko.