Wady scentralizowanego drukowania

Scentralizowane drukowanie to podejście do zarządzania wymaganiami drukowania w firmie z wieloma różnymi lokalizacjami. Serwer wydruku, który używa oprogramowania do zarządzania wszystkimi żądaniami drukowania z poszczególnych witryn i użytkowników, jest zlokalizowany w centralnej lokalizacji. Żądania drukowania od użytkowników docierają do serwera wydruku za pośrednictwem sieci. Drukarki są również połączone z serwerem druku za pośrednictwem sieci. Centralna lokalizacja ułatwia administratorom zarządzanie priorytetami zleceń druku i ustalanie priorytetów, a także zmniejsza koszty sprzętu, oprogramowania i wsparcia.

Ryzyko

Lokalizacja pojedynczego serwera wydruku w centralnej lokalizacji stwarza ryzyko. Jeśli serwer ulegnie awarii lub jest niedostępny z powodu konserwacji, cała organizacja pozostaje bez funkcji drukowania, dopóki serwer nie wróci do normalnej pracy. Jeśli na centralnym serwerze wydruku wystąpi jakaś katastrofa, na przykład pożar, mogą wystąpić problemy z drukowaniem przez dłuższy czas. Dzięki rozproszonej strategii drukowania wiele serwerów druku znajduje się w różnych lokalizacjach, aby zarządzać lokalnymi żądaniami drukowania. Jeśli jeden serwer lokalny stanie się niedostępny, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do alternatywnych serwerów wydruku za pośrednictwem sieci, zmniejszając poziom ryzyka.

Wpływ sieci

Scentralizowane drukowanie powoduje duże obciążenie sieci. Użytkownik żądający dużego zadania drukowania przesyła dużą ilość danych przez sieć, wiążąc przepustowość sieci i potencjalnie spowalniając inny ruch w sieci. Dane są przesyłane najpierw do centralnego serwera druku w celu przetworzenia, a następnie z serwera do drukarki do produkcji, co ma wpływ na sieć dwukrotnie. Wszelkie problemy z siecią mogą spowolnić czas przetwarzania wydruku. Aby rozwiązać ten problem, można rozbudować sieć o dodatkową przepustowość, ale inwestycja zwiększa realny koszt scentralizowanego drukowania.

Kontrola lokalna

Kontrola może być ważnym problemem, jeśli Twoja organizacja ma duże wymagania dotyczące druku. Dzięki scentralizowanemu rozwiązaniu drukowania twoi lokalni użytkownicy i administratorzy nie są w stanie ustalić lokalnych priorytetów. Może to prowadzić do opóźnień i frustracji, a także zmniejszonej produktywności i wydajności operacyjnej. Wdrażanie lokalnych serwerów wydruku zapewnia kontrolę lokalnym użytkownikom i eliminuje opóźnienia spowodowane problemami z siecią.

Alternatywne rozwiązania

Lokalne serwery druku zapewniają kontrolę lokalną i zmniejszają opóźnienia, ale zwiększają koszty. Każdy serwer powoduje koszty sprzętu i oprogramowania, a także dodatkowe koszty zarządzania, szkolenia i wsparcia. Jednym ze sposobów wdrożenia scentralizowanego drukowania bez powiązanych problemów sieciowych jest użycie oprogramowania, które kompresuje dane i zmniejsza zapotrzebowanie na przepustowość sieci.