Wady upuszczania zapasów

Posiadanie niskiego poziomu zapasów może wydawać się idealne dla wielu małych firm. Zmniejsza to przestrzeń potrzebną do gromadzenia nadwyżek towarów i ogranicza niebezpieczeństwo, że twoje zapasy zepsują się lub przestaną być przestarzałe. To może zmniejszyć twoje wydatki. Ale upadająca inwentaryzacja naraża firmę na inne ryzyko, które może przewyższać korzyści.

Koszty wysyłki

Poleganie na zarządzaniu zapasami w czasie rzeczywistym może okazać się kosztowne, gdy użytkownik wybierze lub otrzyma nieoczekiwane żądanie od kluczowego klienta. Konieczność połączenia się z dostawcą w celu uzyskania pilnego zamówienia może znacznie zwiększyć koszty towarów sprzedanych i spowodować obniżenie marży zysku. Jeśli będzie cię to kosztowało więcej pieniędzy, aby towar został wysłany w krótkim czasie i nie możesz przekazać go klientowi, możesz stracić więcej w kosztach łańcucha dostaw niż zyskujesz, zmniejszając wewnętrzne zasoby magazynowe.

Zwiększona zależność od dostawców

Zmniejszanie zapasów zwiększa zależność od dostawcy w celu uzupełnienia zapasów. Jeśli Twoje źródło uzupełnienia zapasów jest nieefektywne lub jeśli wydarzy się coś, co zmniejsza moce produkcyjne tego dostawcy, możesz szybko znaleźć w firmie brak potrzebnych materiałów. Firmy zatrudniające niewielu dostawców, którzy mogą zapewnić niezbędne towary lub surowce lub firmy, dostawcom, którzy potrzebują długiego czasu na produkcję i wysyłkę materiałów, brakuje zapasów.

Nieprzewidywalny popyt

Jeśli masz bazę klientów, która umieszcza stałe zlecenia lub prowadzisz działalność wystarczająco długo, aby wiedzieć, jakiej sprzedaży spodziewać się w danym okresie, utrzymywanie ograniczonych zapasów na wyciągnięcie ręki może być bezpiecznym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy. Ale upadająca inwentaryzacja kładzie nowy nacisk na te prognozy, ponieważ zmniejsza to elastyczność, jaką trzeba zwiększyć przepustowość. Gdy popyt wzrośnie, Twoja firma może ponieść długofalowe konsekwencje, jeśli nie będziesz w stanie obsłużyć klientów, a konkurencja będzie w stanie wypełnić to naruszenie.

Skoki cenowe

Jedną z zalet zamawiania zapasów hurtowo jest to, że możesz wykorzystać swoją siłę nabywczą do negocjowania zniżek, co pozwala zminimalizować te koszty. Utrzymanie minimalnego stanu zapasów oznacza, że ​​struktura kosztów może się szybko zmienić, jeśli ceny dostawców będą się zmieniać. Na przykład, jeśli potrzebujesz towaru, który nagle nabrałby wartości lub główne źródło widgetów ma uszkodzony zakład produkcyjny w czasie pożaru, być może będziesz musiał zapłacić o wiele więcej w krótkim czasie, aby uzupełnić zapasy.