Wymagana odległość w przypadku sprowadzania posiłków poza miasto

Podróż do najbliższej delikatesy na kanapkę nie oznacza odliczenia służbowego. Aby wziąć odpis podatkowy za posiłek, musi to być rozrywka związana z biznesem - na przykład przyjęcie klienta na kolację - lub coś, co zjadłeś podczas podróży poza domem. Inne posiłki, nawet jeśli jesz podczas dnia pracy, nie podlegają odliczeniu.

Dystans

Reguły IRS nie wykorzystują dystansu jako warunku ubiegania się o odliczenie. Zamiast tego, Publikacja 463 mówi, że możesz wziąć potrącenie, gdy "konieczne jest zatrzymanie się na znaczny sen lub odpoczynek, aby właściwie wykonywać swoje obowiązki." Jeśli spodziewasz się pozostać poza miastem dłużej niż rok, to wyjątek. Kiedy praca cię tak długo zajmuje, twoja nowa lokalizacja jest uważana za "dom podatkowy" i nie możesz tam ubiegać się o koszty podróży.

Kwalifikujące się posiłki

Koszty podróży służbowych muszą odnosić się do Twojej firmy. Jeśli spędzasz tydzień robiąc zakupy poza stanem, a potem zatrzymasz się na kolejny tydzień, nie możesz odliczyć kosztów zabrania znajomych na kolację. Kolejną dyskwalifikującą jest sytuacja, w której posiłek jest wystawny lub ekstrawagancki. IRS nie określa wartości dolara za ekstrawaganckie wydatki i mówi, że ekskluzywne restauracje nie dyskwalifikują automatycznie posiłku. Poza tym musisz użyć swojego osądu.

Odliczanie

Opłatę można obliczyć na podstawie faktycznego kosztu posiłków lub diety dziennej. Administracja Służb Ogólnych ustala dodatek na posiłki dla obszarów w Stanach Zjednoczonych: na przykład w Phoenix, stawka wynosi 71 USD dziennie. Możesz przeglądać diety dla dowolnej lokalizacji na stronie GSA. Możesz skorzystać z dowolnej opcji, rzeczywistego kosztu lub diety, działa, aby dać najlepsze odpisy podatkowe.

Roszczenie

Bez względu na to, czy korzystasz z diety czy z rzeczywistego kosztu, twoje odliczenie jest ograniczone do 50 procent twoich wydatków na jedzenie. Jeśli jesteś jedynym właścicielem, zgłaszasz swoje całkowite odliczenie posiłków na Schedule C, wraz z innymi odpisami biznesowymi. Jeśli korzystasz z metody faktycznego wydatkowania i przechowujesz pokwitowania na posiłki oraz wystarczająco dobre rekordy, możesz wyjaśnić powody biznesowe swojej podróży. IRS bardzo dokładnie analizuje koszty podróży.