Wyjaśnianie utraty zapasów z powodu obrażeń

Zapasy wymagają dużej części gotówki, gdy prowadzisz małą firmę. Nie możesz zapłacić za ekwipunki, których nie możesz użyć. Kiedy znajdziesz uszkodzone towary, których nie możesz sprzedać, musisz udokumentować szkodę i wartość tych dóbr, aby można było odliczyć stratę od dochodu podlegającego opodatkowaniu.

Dokumentacja uszkodzeń

Kiedy znajdziesz uszkodzone zapasy, powinieneś napisać opis uszkodzenia, zanim go wyczyścisz. Jeśli wiesz, co spowodowało uszkodzenie, zapisz to również. Na przykład operator wózka widłowego może mieć uszkodzone skrzynki lub wyciek tryskacza mógł spowodować uszkodzenie przedmiotów.

Czas

Być może trzeba będzie odwołać się do daty i czasu uszkodzenia. Informacje te mogą być szczególnie przydatne w raporcie o przepływach pieniężnych, który dotyczy określonego okresu. Będziesz także chciał wiedzieć, w którym kwartale straciłeś ekwipunek, ponieważ wpłynie to na twój dochód podlegający opodatkowaniu w tym kwartale.

Koszt

Sprawdź, ile zapłaciłeś za uszkodzony inwentarz. Koszt ten nie będzie pełnym zakresem twojej straty, ale możesz użyć oryginalnego kosztu do rozpoczęcia obliczeń. Jeśli znajdziesz oryginalną fakturę związaną z przedmiotami, jest to tak zwany koszt historyczny. Jeśli nie możesz znaleźć kosztu historycznego, możesz użyć średniego kosztu dla wszystkich podobnych zakupionych przedmiotów.

Wartość netto możliwa do uzyskania

Określ, ile mógłbyś sprzedać ekwipunek, gdyby nie został uszkodzony. Należy odjąć pierwotny koszt, wydatki na reklamę i wszelkie inne koszty związane z obsługą, na przykład koszty wysyłki. Rezultatem jest twoja możliwa do uzyskania wartość netto. Właśnie to było dla ciebie warte inwentarza.

Wartość zastępcza

Twoje koszty zapasów mogły wzrosnąć. Sprawdź u swojego dostawcy, ile kosztuje zastąpienie utraconego ekwipunku. To jest koszt wymiany.

Wybór metody kalkulacji kosztów

Jeśli koszt zastąpienia jest większy niż możliwa do uzyskania wartość netto, użyj wartości netto możliwej do uzyskania jako kwoty, którą spisałeś z podatków. Możesz wyjaśnić swoją metodę Internal Revenue Service, wskazując, że musisz użyć niższego kosztu lub wartości rynkowej zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości lub GAAP. Nową możliwą do uzyskania wartością jest twoja wartość rynkowa. Możesz również odpisać niższy koszt wymiany lub poziom rynku. Wartość rynkowa to możliwa do uzyskania wartość netto minus marża zysku. Jeśli koszt zastąpienia jest niższy od poziomu rynkowego, użyj wartości rynkowej jako liczby do odpisania.