Ustalona cena vs. czas-koszt materiałowy

Stała cena i koszt czasowy i materiał to dwie podstawowe metody dla konsultantów usługowych w zakresie wyceny wartości usług świadczonych klientom. Są to różne wady i zalety dla klienta i dla ciebie. Wielu konsultantów specjalizuje się tylko w jednym rodzaju cen, aby uniknąć wad typu alternatywnego; podobnie wiele organizacji poszukujących profesjonalnych usług wskazuje, że preferują one jeden rodzaj rozliczeń.

Definicje

Umowa o stałej cenie określa usługę, która ma być świadczona bardzo konkretnie, a następnie ustawia pojedynczą cenę za projekt, niezależnie od tego, ile czasu i kosztów poniesie Twoja firma. Umowa o stałej cenie może być wypłacana w ratach; zazwyczaj obejmuje zaliczkę, kilka płatności w okresie obowiązywania umowy, gdy spełnione są różne etapy realizacji projektu, oraz końcową płatność po zakończeniu umowy. Czas i materiały, z drugiej strony, rachunki klienta za godziny spędzone na projekcie, a także wydatki, które ponosisz.

Stała cena

Dla firmy konsultingowej stała umowa cenowa jest idealna, gdy klient wymaga pracy, która może być szybko zrealizowana. Przykłady obejmują strony internetowe zbudowane z wcześniej istniejących szablonów, w których duża część prac mogła zostać ukończona przed wylądowaniem umowy. Podobnie, klient może preferować umowę o stałej cenie, ponieważ łatwiej jest ustawić budżet na takie projekty. Jednak stała umowa cenowa może stanowić problem, gdy ty i klient nie dojdziecie do szczegółowej umowy dotyczącej tego, co będą zawierać prace. Możesz zostać poproszony o dodatkowe godziny pracy bez wynagrodzenia, lub klient może czuć, że przepłacił za minimalną ilość pracy, jeśli umowa nie zawiera szczegółów.

Czas i materiały

Gdy wystawisz rachunek za godzinę wraz z wydatkami, otrzymasz zapłatę za swój czas, niezależnie od czasu trwania projektu. Klient może dowolnie zmieniać specyfikacje projektu lub dodawać nowe komponenty, ponieważ rozumie się, że takie zmiany spowodują więcej czasu na projekcie, a tym samym wyższą fakturę. Wady pojawiają się, gdy wystawiasz rachunek za dużo godzin i przekraczasz budżet klienta. Może to spowodować tarcie, jeśli budżet skończy się, zanim umowa zostanie sfinalizowana.

Wybór ceny stałej lub czasu i materiałów

Nie ma żadnej nieodłącznej przewagi jednego rodzaju fakturowania nad drugim. Otwarte dyskusje umożliwiają polubowne prowadzenie obu rodzajów płatności. Jeśli masz niewielkie doświadczenie w bezpośrednim rozliczaniu klientów, rozważ rozpoczęcie odliczania czasu i materiałów, aż nauczysz się podawać stałą cenę. Później można wybrać model, który działa najlepiej i najkorzystniej. Klienci powinni zdecydować, czy wolą pewność, czy też perspektywę niższego rachunku, gdy praca może zostać zakończona sprawnie, a następnie wybierz model, który najbardziej im odpowiada.