Jak korzystać z MS Word z Outlookiem

Program Microsoft Word jest domyślnym programem do edycji dla programów Outlook 2007 i 2010, więc nie trzeba podejmować żadnych dodatkowych kroków, aby korzystać z tych dwóch programów razem. Wcześniejsze wersje programu Outlook używają jednak Worda lub własnego edytora wewnętrznego. Możesz przejść do edytora Word, aby korzystać z narzędzi formatujących Worda, które możesz zastosować do firmowych biuletynów lub raportów. Zamiast tego użyj edytora programu Outlook, aby dodać formatowanie za pomocą CSS i HTML lub dodać animowane GIF-y, których program Word nie obsługuje.

1.

Kliknij "Narzędzia" na pasku menu programu Outlook.

2.

Kliknij "Opcje", aby otworzyć okno dialogowe Opcje.

3.

Kliknij kartę "Format poczty".

4.

Zaznacz pola "Użyj programu Microsoft Word 2003 do edytowania wiadomości e-mail" i "Użyj programu Microsoft Word 2003, aby czytać wiadomości e-mail w formacie RTF".

5.

Kliknij OK."

6.

Wpisz liczby na początku linii, aby utworzyć automatyczne listy. Na przykład wpisz "1. Przejrzyj biuletyn". Edytor Word wcina wiersz, traktując go jako listę.

7.

Wpisz adresy e-mail i adresy URL, aby utworzyć łącza. Na przykład wpisz "[email protected]". Edytor Word podkreśla tekst, zmienia jego kolor i przekształca go w hiperlink "mail: to".

8.

Wpisz bez wstrzymywania po wykonaniu prostych błędów ortograficznych, aby automatycznie poprawić błędy. Na przykład wpisz "tryign" i naciśnij "spacja". Funkcja Autokorekty edytora Word zmienia tekst na "próbujący".