Czy naprawa samochodów liczy się jako odliczenie biznesowe?

Koszty posiadania i eksploatacji pojazdu biznesowego są dopuszczalnymi wydatkami służbowymi. Wydatki na naprawy i konserwację są uwzględnione. Możesz również ubiegać się o koszty związane z ubezpieczeniem, takie jak ubezpieczenie, opłaty rejestracyjne pojazdu i podatki od nieruchomości w swoim pojeździe, ale Internal Revenue Service nakłada pewne warunki na pokrycie kosztów pojazdu.

Standardowy przebieg

Każdego roku IRS publikuje standardowy przebieg, który ma być wykorzystywany w przypadku mil biznesowych prowadzonych w ciągu tego roku. W 2012 r. Stawka wynosiła 55, 5 centów za milę. Standardowa stawka jest obliczana nie tylko na koszty benzyny, ale także inne koszty operacyjne, takie jak ubezpieczenie, amortyzacja i naprawy. W związku z tym nie można użyć standardowego przebiegu i zażądać kosztów naprawy jako wydatków służbowych na ten sam pojazd.

Osobiste mile

Jeśli korzystasz z samochodu zarówno z powodów biznesowych, jak i osobistych, musisz rozdzielać mile dla każdego z nich. Wydatki osobiste nie podlegają odliczeniu. Gdy znasz już przebieg, który ma zastosowanie do Twojej firmy, możesz obliczyć kwotę naprawy, którą możesz domagać się jako wydatek biznesowy. Na przykład, jeśli przejechałeś 100 000 mil, a 80 000 mil było bezpośrednio związanych z Twoją firmą, używałbyś 80 procent. Na rachunku za naprawę w wysokości 1000 USD możesz ubiegać się o 800 USD jako wydatek biznesowy.

Harmonogram wydatków

Rok podatkowy, w którym można ubiegać się o zwrot kosztów, np. Naprawa samochodu, zależy od używanej metody księgowania. Jeśli korzystasz z metody kasowej, zrób to w ciągu roku, w którym faktycznie zapłacisz za naprawę. Jeśli korzystasz z metody rachunkowości memoriałowej, możesz ubiegać się o wydatki służbowe w roku, w którym naprawa została wykonana, jeśli naprawa jest zakończona i wiesz, ile trzeba będzie za nią zapłacić.

Koszty naprawy są zwracane

Nie możesz żądać kosztów naprawy, za które otrzymałeś zwrot kosztów. Na przykład, jeśli klient był odpowiedzialny za szkody, które wymagały naprawy i zdecydował się zwrócić ci koszty, nie możesz odliczyć za naprawę. Te same warunki obowiązują, jeśli otrzymujesz zapłatę od firmy ubezpieczeniowej lub planu gwarancji. Jeśli kwota zwrotu jest niższa niż rzeczywiste koszty naprawy, możesz ubiegać się o różnicę jako wydatek biznesowy. Jeżeli zwrot przekracza rzeczywisty koszt, różnica stanowi dochód podlegający zgłoszeniu.