Dwie najważniejsze części analizy SWOT

SWOT oznacza mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Analiza SWOT identyfikuje mocne i słabe strony w firmie oraz poza szansami i zagrożeniami. Najważniejsze części analizy SWOT określają działania, które odpowiadają zidentyfikowanym elementom. Korzystając z wyników analizy w celu poprawy sytuacji w firmie, można zmniejszyć prawdopodobieństwo zmian, które negatywnie wpływają na działalność, a jednocześnie poprawiają wydajność.

Elementy SWOT

Przed wykonaniem analizy, która izoluje dwie najważniejsze części procesu, należy zidentyfikować elementy SWOT. Mocne strony to wewnętrzne cechy firmy, takie jak umiejętności, zasoby, możliwości i marki. Słabe strony to wewnętrzne cechy, takie jak źródła niezadowolenia klienta lub pracownika. Możliwości to możliwości ekspansji na rynku zewnętrznym, ulepszenia technologiczne lub słabe punkty konkurencji. Zagrożenia pochodzą od czynników zewnętrznych, takich jak nowi konkurenci, niezadowoleni klienci lub zmieniające się potrzeby rynku. Pierwszym krokiem jest wyszczególnienie wszystkich możliwych elementów w procesie szturmu typu "burza mózgów".

Ranga

Następnym krokiem przed przystąpieniem do analizy SWOT jest uszeregowanie wymienionych elementów. W analizie można wykorzystać tylko najważniejsze elementy, ponieważ jej celem jest zaproponowanie działań odpowiednich dla firmy w celu poprawy jej sytuacji na rynku. Tylko ograniczona liczba działań jest możliwa w danym momencie, biorąc pod uwagę typowe ograniczenia zasobów i personelu. Zwykle nie musisz przechowywać więcej niż dwa pierwsze lub trzy elementy każdego typu, aby określić kilka najważniejszych działań, które może podjąć Twoja firma.

Ograniczanie ryzyka

Najważniejszą częścią analizy SWOT jest poprawa rentowności Twojej firmy. Ważne zagrożenia w połączeniu ze słabością firmy zazwyczaj zagrażają przyszłości Twojej firmy, a analiza SWOT identyfikuje te zagrożenia. Twoja analiza łączy zewnętrzne zagrożenia z wewnętrznymi słabościami, aby podkreślić najpoważniejsze problemy, z którymi boryka się Twoja firma. Na przykład nowy konkurent wchodzący na główną linię biznesową, w którą zainwestowałeś ciężko bez wyników, może być poważnym problemem.

Następnie możesz zdecydować, czy najlepiej jest wyeliminować wewnętrzne osłabienie lub zmniejszyć zewnętrzne zagrożenie. Możesz wyeliminować słabości wewnętrzne, przypisując zasoby firmy, aby rozwiązać problemy. Możesz zmniejszyć zagrożenia zewnętrzne, porzucając zagrożony obszar działalności lub osiągając zagrożenie po wzmocnieniu firmy.

Poprawianie wydajności

Druga najważniejsza część analizy SWOT mówi, jakie działania należy podjąć, aby poprawić wydajność firmy. Twoja analiza łączy siły wewnętrzne z możliwościami zewnętrznymi. Wykorzystanie szansy z pozycji siły pomaga zapewnić sukces odpowiedniego przedsięwzięcia. Na przykład, jeśli jedna z twoich mocnych stron ma charakter finansowy, możesz kupić osłabionego konkurenta lub zainwestować w obiecującą technologię. Jeśli możesz pomóc przetrwać firmie w pierwszej części analizy SWOT, ta część pomoże Twojej firmie rozwijać się i poprawi wydajność.