Czy przedsiębiorcy sporządzają własne oświadczenia służbowe?

Deklaracja misji to zwięzły opis natury twojego biznesu, jego celów i filozofii motywowania. Deklaracja misji jest integralną częścią biznesplanu i innej komunikacji biznesowej. Tworzenie deklaracji misji powinno być jednym z pierwszych kroków, jakie podejmujesz jako przedsiębiorca. Tworząc i aktualizując własną misję, gdy Twoja firma się rozwija, doskonalisz swoje pomysły na ten biznes.

Korzystanie z przykładów

Chociaż przedsiębiorcy muszą napisać własne oświadczenia dotyczące misji, aby poprawnie wyrazić charakter swojej działalności, opublikowane oświadczenia misji stanowią bogactwo przykładów. Znajdź deklaracje misji firm w swojej branży. Instrukcje misji znajdują się zazwyczaj na stronie domowej lub "O nas" na stronie internetowej firmy. Często można je również znaleźć w broszurach firmowych. Przestudiuj treść tych misji i zwróć uwagę na najpopularniejsze z nich. Czy lista biznesowa każdej ze swoich usług była osobno, czy znalazła ogólne określenie obejmujące wszystkie z nich? Czy omówiono cenę? Jakość? Zbadaj również format oświadczenia. Czy stwierdzenie to jedno długie zdanie, czy dwa krótsze? Czy zaczyna się od rzeczownika lub klauzuli zależnej? Użyj tych notatek, aby pomóc Ci napisać własne oświadczenie.

Opisywanie Twojej firmy

Twoja misja musi opisywać, co dokładnie robi twój biznes. Ponieważ większość właścicieli małych firm zaczyna od imponujących pomysłów na temat ich działalności, napisanie zwięzłego, szczegółowego opisu tego, co obecnie robi ich firma, jest zaskakująco trudne dla większości nowych lub niedługo przyszłych właścicieli firm. Aby rozpocząć pisanie tego komponentu misji, należy sporządzić listę wszystkiego, co obecnie robi lub zrobi Twoja firma, gdy tylko się otworzą - nie to, co masz nadzieję, że zrobi to za 10 lat. Ponieważ opis tego, co twoja firma zaczyna zwykle od czasownika, zapoznaj się z listą, którą właśnie przygotowałeś dla stałych czasowników, które dobrze opisują Twoją firmę. Użyj tezaurusa, aby znaleźć podobne i być może bardziej odpowiednie czasowniki i użyj ich, aby rozpocząć opis. Na przykład czy Twoja firma "zapewnia usługi opiekuńcze", "oferuje usługi opiekuńcze" lub po prostu "opiekuna"? Eksperymentując z wybranymi słowami, eksperymentujesz z obrazem, który chcesz udostępnić publicznie.

Określanie celów i filozofii

Większość misji zawiera nie tylko opis tego, co robi firma, ale także zestawienie wartości i przekonań. Na przykład deklaracja misji może stwierdzać: "Xut Service Tutoring zapewnia najwyższej jakości usługi opiekuńcze na terenie hrabstwa Lake, wdrażając podejście skoncentrowane na uczniu i doświadczeniu". W tym stwierdzeniu dotyczącym misji zidentyfikowano nie tylko to, co firma zapewnia - usługi opiekuńcze - ale także to, co jest dla niej ważne - jakość - i to, co kształtuje to filozofia - uczenie skoncentrowane na uczniu i doświadczeniu. Aby napisać tę część swojej misji, poświęć trochę czasu na zastanowienie się nad siłami napędowymi swojej firmy - co motywuje twoją firmę i jakie standardy podtrzymujesz. Unikaj stawiania celów i filozofii, które brzmią zbyt dobrze, aby były prawdziwe. Na przykład wiele firm ma ochotę powiedzieć, że zapewniają najwyższą jakość w najniższej cenie. W większości przypadków niemożliwe jest zapewnienie luksusowej jakości po okazyjnej cenie. Zamiast tego skup się na zmiennej, która jest dla Ciebie najważniejsza, jakości lub cenie.

Korekta twojego oświadczenia

Jednym z najważniejszych powodów, dla których przedsiębiorcy muszą pisać własne deklaracje misji, jest fakt, że deklaracje misji pomagają kształtować biznes i odwrotnie. Wraz z rozwojem firmy lub zmianami, może się okazać, że przepisujesz misję, aby odzwierciedlić te zmiany. I kiedy po raz pierwszy przejrzysz lub napiszesz swoją misję, zmuszając ją do wyrażenia natury swojej działalności, cele i filozofie w tak zwięzły sposób mogą zachęcić cię do przemyślenia niektórych operacji biznesowych. Na przykład bycie zmuszonym do decydowania o tym, czy podkreślisz jakość lub cenę w swoim zestawieniu, może skłonić Cię do zastanowienia się nad tym, która firma powinna nadać priorytet.