Jak pisać wiadomości prasowe firmy elektronicznej

Elektroniczna informacja prasowa dla firm to dobry sposób na szybkie i sprawne uzyskanie wiadomości przed redaktorami i dziennikarzami bez wydawania dużej ilości gotówki. Kluczem do skutecznego działania jest stworzenie realnej wiadomości, wysłanie jej do odpowiednich osób i uniknięcie błędów i błędów, które często powodują, że redaktorzy naciskają przycisk usuwania, zanim otworzą pocztę.

Napisz przekonujący nagłówek

Napisz nagłówek, który przyciągnie uwagę czytelnika i wykorzystaj go jako temat w e-mailu. Nie pozostawiaj pustego wiersza tematu, lub co gorsza, podaj fałszywy lub mylący nagłówek lub oświadczenie, które potencjalnie może wyglądać jak spam lub reklama. Na przykład: "Firma ABC ogłasza rekordowe zarobki" jest bardziej odpowiednia niż "Big Money !!! $$$" Temat jest tym, co podpowiada redaktorowi, aby otworzyć swój e-mail, więc upewnij się, że jest to coś, co przyciąga ich uwagę.

Wydajny materiał

Nie wysyłaj wiadomości, jeśli nie masz nic wartego opublikowania. Regularne wysyłanie "puchu" spowoduje, że będziesz regularnie usuwany. Uwzględnij podstawowe elementy, co, co, kiedy, gdzie i dlaczego elementy tradycyjnego wydania, ze szczególnym uwzględnieniem elementów wiadomości specyficznych dla edytora, do którego je wysyłasz. Na przykład, jeśli wysyłasz raport zarobków firmowych do edytora wiadomości finansowych, zwróć uwagę na przyczynę wypłaty zarobków i wyjaśnij, co to oznacza pod względem tworzenia miejsc pracy lub wpływu ekonomicznego. Uwzględnij oferty wysokiej rangi urzędników w firmie.

Wytnij i wklej

Zawsze wycinaj i wklej informacje prasowe do treści wiadomości e-mail, zamiast ją załączać. Wielu redaktorów ignoruje wiadomości e-mail, zwłaszcza nieznane, gdy mają załączniki, ponieważ mogą zawierać wirusy. Jest również bardziej czasochłonne, aby edytor zapisał lub otworzył załącznik, aby go zeskanować, i prawdopodobnie łatwiej będzie odczytać materiał, jeśli zostanie natychmiast zaprezentowany.

Podaj informacje kontaktowe

Dołącz link do wiadomości e-mail, aby redaktor mógł szybko odpowiedzieć, jeśli chce uzyskać dodatkowe informacje. Nie "cc" innych w sposób, który pozwala redaktorom wiedzieć, że przesyłasz wersję do wielu stron. Umieść również linki do witryny firmy lub dodatkowe informacje i informacje, które mogą być przydatne dla edytora. Na przykład, jeśli rozpowszechniasz informacje prasowe o uruchomieniu nowego produktu, umieść link do opisu produktu i zdjęć na stronie firmy.

Kieruj na swoją publiczność

Upewnij się, że wysyłasz informacje prasowe tylko do mediów, które obejmują rodzaj promowanego materiału. Na przykład regularne wysyłanie statystyk biznesowych i raportów firmowych reportera stylu życia zniechęci redaktora do tego, co uważa za niepotrzebny spam. Jest bardziej prawdopodobne, że przeoczy twoje przyszłe e-maile, nawet jeśli są powiązane z tematami związanymi ze stylem życia. Staraj się rozwijać relacje z redaktorami, dzięki czemu poznasz je na podstawie imienia. W ten sposób będą rozpoznawać twoje e-maile, kiedy się pojawią.