Jakie są dwa rodzaje rachunkowości finansowej?

Dwa rodzaje - lub metody - rachunkowości finansowej są gotówkowe i memoriałowe. Chociaż są one odrębne, obie metody opierają się na tych samych koncepcyjnych ramach rachunkowości podwójnego zapisu, aby rejestrować, analizować i raportować dane transakcyjne na koniec danego okresu - na przykład miesiąc, kwartał lub rok obrotowy.

Rachunkowość gotówkowa

Jeśli jesteś właścicielem firmy, zastosowanie rachunkowości kasowej pozwala skupić się wyłącznie na transakcjach korporacyjnych z udziałem gotówki. Inne zdarzenia gospodarcze - bez wkładu pieniężnego - nie mają znaczenia, ponieważ nie wchodzą w skład sprawozdań finansowych. Zgodnie z metodą kasową księgowy korporacyjny zawsze obciąża lub zaksięgowuje rachunek pieniężny w każdym zapisie księgowym, w zależności od transakcji. W celu rejestrowania przekazów klientów na przykład księgowy obciąża konto gotówkowe i zapisuje rachunek przychodów ze sprzedaży. Nie mylcie z rachunkowym obciążeniem gotówkowym debetu bankowego. Ta pierwsza oznacza wzrost pieniędzy firmy, podczas gdy ta druga zmniejsza środki na rachunku klienta.

Rachunkowość memoriałowa

Zgodnie z metodą rachunkowości memoriałowej, firma rejestruje wszystkie dane transakcyjne, niezależnie od wpływów lub wypływów pieniężnych. Innymi słowy, ten typ rachunkowości obejmuje metodę kasową, ale wykracza poza nią, aby uwzględnić wszystkie transakcje składające się na działalność operacyjną korporacji. W słowniku finansowym "naliczanie" oznacza gromadzenie przedmiotów i rejestrowanie ich jako prawnie wiążących, nawet jeśli nie ma płatności gotówką. Wyrażenia "zobowiązania" i "należności" doskonale ilustrują koncepcję rozliczeń międzyokresowych. Rozrachunki z dostawcami - zwane również zobowiązaniami dostawców - przedstawiają pieniądze, które firma zawdzięcza sprzedawcom w danym momencie. Jednostka nalicza zobowiązania do momentu uregulowania podstawowych zobowiązań. Ta sama analiza dotyczy należności klientów - drugiej nazwy należności - która reprezentuje klientów pieniężnych wobec firmy.

Połączenie

Podczas gdy księgowość gotówkowa różni się od rachunkowości memoriałowej, oba te typy mają związek z tym, że pomagają firmie w tworzeniu kwartału kompletnych i zgodnych z prawem podsumowań danych finansowych na koniec danego okresu. Obejmują one sprawozdanie z sytuacji finansowej, zestawienie zysków i strat, zestawienie przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w kapitale własnym.

Zgodność z przepisami

Chociaż agencje rządowe - takie jak Internal Revenue Service - akceptują raportowanie danych kasowych, metoda naliczania ma większe znaczenie na rynku. Jest to szczególnie ważne w przypadku spółek notowanych na giełdzie, które muszą stosować rachunkowość memoriałową do rejestrowania i raportowania zdarzeń gospodarczych. Nieprzestrzeganie tego może zaprosić gniew akcjonariuszy i kontrolę Komisji Papierów Wartościowych i Giełd Stanów Zjednoczonych.