Czynniki, które należy rozważyć podczas prognozowania potrzeb siły roboczej organizacji

Według badania Bersin & Associates z 2011 r. Średnia mała firma wydaje 3660 USD na rekrutację i szkolenie każdego nowego zatrudnienia. Jeśli masz za mało personelu, możesz zablokować wszystkie pieniądze naraz, a nadmierne zatrudnianie oznacza, że ​​wydasz pieniądze na pracowników, których nie potrzebujesz lub których potrzebujesz. Dokładne prognozowanie zapotrzebowania na siłę roboczą może pomóc Ci zaoszczędzić czas i pieniądze, ale musisz wziąć pod uwagę kilka czynników, aby prognoza była właściwa.

Aktualne i przeszłe trendy

Twoja poprzednia działalność biznesowa jest doskonałym prognostykiem przyszłych trendów, szczególnie jeśli Twoja firma istnieje od kilku lat. Sprawdź budżet i rentowność z poprzednich lat, a następnie ustal, czy w tym roku uda Ci się je przekroczyć czy przekroczyć. Jeśli tak, być może trzeba zatrudnić nowych pracowników. Oceniaj wcześniejsze dane, aby określić, ilu pracowników będziesz potrzebować do wykonania każdego zadania.

Trendy w branży

Jeśli Twoja firma jest nowa lub uważasz, że Twoje bieżące dane nie są wystarczające, zamiast tego rozważ oglądanie trendów w branży. Jeśli Twoja branża gwałtownie się rozwija, będziesz musiał zatrudniać nowych pracowników, aby nadążyć za potencjalnym wzrostem i aby móc konkurować z innymi firmami. Trendy w branży nie mogą jednak powiedzieć wszystkiego. Jeśli od kilku lat celujesz w kurczącej się branży, twoje własne dane mogą być lepszym wskaźnikiem tego, czego możesz się spodziewać w nadchodzących miesiącach i latach.

Cele biznesowe

Cele Twojej firmy powinny być głównym czynnikiem wpływającym na prognozowanie siły roboczej. Jeśli planujesz redukcję zatrudnienia, nie musisz zatrudniać nikogo, ale jeśli otwierasz nowe biuro, dodajesz inny obszar specjalizacji lub planujesz zwiększyć produktywność, prawdopodobnie będziesz potrzebować nowych pracowników. Dokładnie oceń konkretne cele, a następnie rozważ minimalną i maksymalną liczbę pracowników potrzebnych do wypełnienia każdej roli i upewnij się, że Twoja firma spełnia swoje cele.

Rentowność i względy budżetowe

Jeśli zmagasz się z chudą ekonomią lub próbujesz zaoszczędzić pieniądze, aby rozwinąć działalność, być może trzeba zrównoważyć potrzebę zatrudniania kompetentnych pracowników w celu oszczędzania pieniędzy. Podział pracy wśród obecnych pracowników może pomóc w określeniu najmniejszej liczby potrzebnych pracowników, jeśli Twoim głównym celem jest uniknięcie nadmiernego zatrudniania. Zastanów się, czy obecni pracownicy mogą podejmować nowe zadania i czy nadal musisz zatrudniać kogoś, jeśli rozdzielasz obowiązki na kilku pracowników i działy.