Czy pracodawca musi wymienić wypłatę, która została utracona?

Jeśli pracownik traci wypłatę, nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi, jak należy sobie z tym poradzić. Zasady różnią się w zależności od przepisów obowiązujących w Twoim stanie oraz od tego, czy czek został utracony przed otrzymaniem go, czy po nim. Dobrym pomysłem jest jednak ustalenie zasad dotyczących zagubionych czeków, zanim pojawi się problem.

Wskazówka

• Jeśli pracodawca ponosi winę za nieprzejechaną wypłatę - na przykład podając adres niewłaściwy - musi go wymienić. Inne sytuacje są mniej jasne, ale w większości przypadków rozsądniej jest zastąpić czek.

Czek był w mailu

Twoi pracownicy nie otrzymają zapłaty, dopóki bezpośredni depozyt nie trafi do banku lub nie będzie miał pod ręką czeku. Jeśli twoje prawo stanowe nakazuje, jak często pracownik otrzymuje wynagrodzenie - raz w miesiącu, co drugi tydzień, co tydzień - masz obowiązek dostarczenia czeków w wyznaczonym dniu wypłaty. Jeśli pracownicy otrzymają wynagrodzenie z opóźnieniem, ponieważ wysłali je w dniu wypłaty, mogą mieć podstawy do działań prawnych.

Jeśli wypłata w ogóle nie dojdzie do skutku, to, co dzieje się dalej, zależy od przyczyny. Jeśli popełniłeś błąd - napisałeś zły adres lub utknąłeś w niewłaściwej kopercie - twój pracownik ma prawo do czeku zastępczego. Jeśli pracownik jest w błędzie, na przykład dlatego, że podała ci niewłaściwy adres do korespondencji, istnieje duża szansa, że ​​jesteś legalnie zwolniony. Porozmawiaj z prawnikiem firmy lub państwowym wydziałem pracy na temat zasad pracy obowiązujących w Twoim stanie.

Kiedy pracownicy wkręcają się

Nawet jeśli strata nie jest twoją winą - twój pracownik wyrzucił czek na śmieci przez przypadek, koperta wypadła mu z kieszeni - wciąż masz pracownika, który nie dostał zapłaty. Zastąpienie czeku może być kłopotliwe, ale warto by było, aby jego pracownik był zadowolony.

• Jeśli twój pracownik nie może znaleźć czeku, zapytaj go, czy może poczekać kilka dni, zanim ogłosi, że jest nieodwołalnie stracony.
• Jeśli czek nie pojawi się do tego czasu, zadzwoń do banku i zatrzymaj płatność. Jeśli czek został już zrealizowany, nie masz obowiązku zwrotu kosztów pracownikowi, jeśli nie jesteś winny.

• Po wstrzymaniu płatności wznów czek.

Banki pobierają opłatę za wstrzymanie czeku. Możesz myśleć, że uczciwie odjąć opłatę z nowej wypłaty, ale prawo może się nie zgadzać. Wiele państw twierdzi, że nie można dokonywać potrąceń, chyba że pracownik się na nich podpisuje. W takim przypadku poproś pracownika, aby zapłacił ci pieniądze oddzielnie, zamiast je odliczyć.

Ustaw zasady firmy

Sprytne jest mieć spisaną politykę, zanim jakiekolwiek wypłaty zostaną WYPŁACONE. W ten sposób twoi pracownicy wiedzą, czego się spodziewać, a ty nie musisz jej przekręcać, podczas gdy zły pracownik żąda pieniędzy. Wytyczne powinny informować pracowników o tym, czego wymaga prawo, i co się stanie, jeśli strata jest ich winą. Uwzględnij zasady w podręczniku pracownika, aby pracownicy, jeśli go przeczytali, będą wiedzieć z wyprzedzeniem, czego się spodziewać.