Cele i cele działu finansowego

Małe firmy mogą nie mieć wieloosobowych działów finansowych, ale cele i zadania związane z funkcją księgową każdego przedsiębiorcy powinny wykraczać poza zwykłe prowadzenie dokumentacji. Nawet jeśli nie korzystasz z CPA, korzystanie z wielu podstawowych technik finansowych może pomóc Ci uniknąć problemów finansowych, znaleźć okazje i zarządzać przepływem środków pieniężnych, aby zmaksymalizować produktywność.

Wskazówka

• Cele dla działu finansowego mogą obejmować strategiczne budżetowanie, ograniczanie kosztów, zarządzanie przepływem pieniężnym, obsługę długu, planowanie podatkowe i dokładne prowadzenie rejestrów.

Strategiczne budżetowanie i prognozowanie

Jednym z głównych celów działu finansowego powinno być tworzenie i monitorowanie nie tylko ogólnego budżetu firmy, ale także różnych budżetów funkcjonalnych lub departamentów. Budżetowanie wymaga badań, aby oszacować dokładne poziomy przychodów na podstawie prognoz popytu.

Korzystając z rocznych prognoz budżetowych, pracownicy działu księgowości mogą pomóc w ustaleniu celów dotyczących zysku oraz poziomu wydatków ogólnych i produkcyjnych. Narzut obejmuje koszty takie jak telefony, wynajem i marketing, podczas gdy koszty produkcji są związane z produkcją Twojego produktu. Twórz miesięczne lub kwartalne analizy odchyleń budżetowych, aby sprawdzić, czy jesteś na bieżąco z przychodami i wydatkami lub czy musisz wprowadzić zmiany, zanim wydatki wymkną się spod kontroli.

Zarządzanie kosztami i zarządzanie zakupami

Aby zapewnić najlepszą jakość za najniższą cenę materiałów, materiałów i usług, zarządzanie zakupami należy do obowiązków działu finansowego. Wymagaj, aby pracownicy otrzymywali wiele ofert lub przedstawiali uzasadnienie dla dużych zakupów, a sprzedawcy, dostawcy i kontrahenci powinni co roku odradzać swoje umowy. Szukaj trendów na poziomie wydatków, aby określić, gdzie możesz obniżyć koszty bez utraty jakości.

Zarządzanie przepływem gotówki

Wiedza o tym, kiedy rachunki są należne i kiedy można się spodziewać płatności od klientów, których rachunki lub inne przychody ze sprzedaży ma kluczowe znaczenie dla każdej małej firmy. Nie wystarczy pokazać zysk na papierze, a funkcja finansowa powinna pomóc w zarządzaniu kapitałem obrotowym i kredytem, ​​aby mieć pewność, że masz wystarczająco dużo, by płacić rachunki przez cały czas. Spraw, aby zarządzanie należnościami odgrywało kluczową rolę w Twoim dziale finansowym.

Obsługa długu i wykorzystanie kredytu

Utrata kontroli nad długiem może mieć długofalowy wpływ na działalność firmy. Miej oko na wykorzystanie kredytu, w tym generowane kwoty odsetek, planowanie płatności oraz stan raportu kredytowego i wyników.

Proaktywne planowanie podatkowe

Nie czekaj do końca roku, aby dowiedzieć się, jakie jest twoje zobowiązanie podatkowe. Korzystaj z proaktywnych strategii, aby obniżyć swoje obciążenia podatkowe, takie jak deprecjonowanie aktywów i oferowanie pracownikom dobrowolnych świadczeń, które pomagają obniżyć podatki od wynagrodzeń.

Dokładne przechowywanie rekordów

Najważniejszym celem każdego działu finansowego jest prowadzenie dokładnej dokumentacji finansowej. Obejmuje to pomoc w spełnieniu wymagań prawnych i zapewnienie, że nie wydasz więcej niż masz przez przypadek. Rozważ audyty zewnętrzne, aby zapobiec oszustwom, i ustanów zasady i procedury kontroli kontraktów i płatności.