Jak napisać biuletyn dla małych firm

Biuletyn jest ważnym narzędziem marketingowym dla właścicieli małych firm. Biuletyny to narzędzia public relations wykorzystywane przez firmy do zwracania uwagi na ich produkty biznesowe, usługi lub działania. Możesz wynająć profesjonalnego pisarza i projektanta układów, aby utworzyć biuletyn dla swojej firmy, ale możesz także stworzyć własny.

Funkcjonować

Pierwszą rzeczą do ustalenia jest to, dlaczego piszesz biuletyn. Zidentyfikuj grupę docelową i dowiedz się, co chcesz przekazać swoim czytelnikom. Być może zainteresuje Cię generowanie wewnętrznego biuletynu dla swoich pracowników lub tworzenie biuletynu skierowanego do Twoich klientów. Kiedy piszesz swój biuletyn, rozpowszechniaj go w sposób najbardziej dogodny dla twoich odbiorców, jeśli chcesz go przeczytać.

Dystrybucja

Zastanów się, w jaki sposób będziesz dystrybuować swój biuletyn - przez Internet lub drukowanie. Jeśli wysyłasz je do swoich pracowników, którzy wszyscy mają komputery lub do klientów, z którymi masz do czynienia głównie za pośrednictwem Internetu, kopie poczty e-mail mają sens i oszczędzają koszty drukowania i wysyłki. Jeśli jednak docierasz do nowych klientów lub ofert biznesowych głównie offline, drukowanie biuletynu jest lepszym wyborem. Koszty Twojego biuletynu rosną po wydrukowaniu kopii, ale możesz nie mieć innej opcji. Napisz swój biuletyn w formacie najbardziej do przyjęcia dla odbiorców.

Zawartość

Określ treść biuletynu i styl układu. Sprawdź biuletyny od swoich konkurentów lub innych firm w swojej branży i spraw, aby Twój biuletyn był świeży. Użyj chwytliwego tytułu, który zwróci uwagę czytelnika. Użyj szablonów biuletynów dostępnych w programach do edycji tekstu lub dostępnych online, jeśli nie chcesz zaczynać od zera. Dołącz sekcje, takie jak artykuły, profile, ogłoszenia, pytania i odpowiedzi, nowe produkty lub usługi oraz oferty specjalne lub programy motywacyjne. Napisz akapit lub dwa dla każdej sekcji i dołącz również grafikę.

Proces

Czas potrzebny na przetworzenie biuletynu jest różny w zależności od tego, czy wykonujesz całą pracę samodzielnie, czy też wyznaczasz jakieś pisanie lub inne funkcje innym osobom. Użyj tego samego szablonu lub układu dla każdego biuletynu. Utwórz kalendarz publikacji z terminami, które będą zgodne z datą dostawy Twojego biuletynu. Ustaw daty gromadzenia pomysłów na sekcje, pisania szkiców roboczych, wstawiania wersji roboczych do szablonu i edycji. Sprawdź dwukrotnie pod kątem błędów i błędów, wydrukuj jedną kopię i ponownie sprawdź cały biuletyn.