Czy zgodność ze Stanami Pracy spada w stosunkach z pracownikami?

Każdego roku właściciele małych firm napotykają na coraz większy labirynt państwowych i federalnych przepisów regulujących relacje z pracownikami. Oprócz zapewnienia, że ​​firma przestrzega ustaw dotyczących wynagrodzenia i nadgodzin, firmy muszą również zapewnić, że miejsce pracy jest zgodne ze standardami bezpieczeństwa, ustawami dotyczącymi dyskryminacji i przepisami zawartymi w amerykańskiej ustawie o niepełnosprawnych. Chociaż żadne prawo nie wymaga uwzględnienia zgodności miejsca pracy z parasolem relacji z pracownikami, istnieją ku temu ważne powody.

Łatwość dostępu

Wiele problemów związanych z przestrzeganiem przepisów nakłada się na podstawowe obowiązki w zakresie zasobów ludzkich lub wymaga dostępu do poufnych informacji zawartych w aktach osobowych pracownika. Indywidualne problemy personelu obsługującego są często tymi, które najlepiej radzą sobie z przestrzeganiem miejsc pracy, ponieważ mają dostęp do potrzebnej dokumentacji. Zmniejsza to również liczbę osób uprawnionych do przeglądania poufnych danych.

Odpowiedzialność

Relacje pracownicze nie zawsze są pozytywne. Czasami konieczne będzie zdyscyplinowanie tych, którzy naruszają zasady bezpieczeństwa pracy lub zasady postępowania. Przekazywanie wszystkich problemów związanych z przestrzeganiem przepisów osobie odpowiedzialnej za relacje z pracownikami, na przykład kierownikowi działu kadr, może pomóc w zapewnieniu uczciwego stosowania zasad i kar. Udokumentowanie przypadków niezgodności jest ważną częścią ochrony Twojej firmy przed potencjalnymi procesami sądowymi w przyszłości. Poufny charakter tych problemów jest kolejnym powodem, aby umożliwić menedżerowi ds. Relacji z pracownikami obsługę zgodności z obowiązującymi przepisami.

Bezpieczeństwo i szkolenie

Jednym z najważniejszych problemów z przestrzeganiem przepisów jest zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy. Ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy wymaga, aby pracodawcy rejestrowali i zgłaszali wszelkie obrażenia lub choroby związane z pracą. Pracodawcy muszą zapewnić odpowiedni sprzęt ochronny i przeszkolić pracowników w zakresie posługiwania się sprzętem. OSHA wymaga również, aby komunikować o zagrożeniach związanych z wszelkimi materiałami niebezpiecznymi w miejscu pracy. Dokumentacja potwierdzająca przestrzeganie wszystkich przepisów OSHA może pomóc w uniknięciu grzywny lub kary w przypadku obrażeń pracownika. Zaplanowanie obowiązkowych sesji szkoleniowych, zapewnienie plakatów i zawiadomień jest odpowiednio wyświetlane, a utrzymanie wszystkich zapisów potrzebnych do spełnienia wymagań OSHA jest naturalnym rozszerzeniem relacji z pracownikami.

Dyskryminacja

Zgodność w miejscu pracy obejmuje również przestrzeganie przepisów dotyczących dyskryminacji i szykanowania. Na przykład pracodawcy mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności za nękanie ze względu na religię pracownika, niezależnie od tego, czy strona winna jest żłobkiem, współpracownikiem czy sprzedawcą. Zapłata, promocje i świadczenia nie mogą być dyskryminujące. Sesje szkoleniowe mające na celu przekazanie informacji o twoich polisach są często najlepiej rozwiązywane przez eksperta w relacjach z pracownikami. Ta sama osoba może monitorować zapisy płac, aby upewnić się, że wynagrodzenie nie ma charakteru dyskryminującego ani faktycznego.