Skutki rachunków do otrzymania w bilansie
Należności to wartość firmy, którą Twoja firma przeprowadziła, za którą nie otrzymała jeszcze płatności. Pojawia się po stronie "aktywów" w bilansie. Bilans stanowi zasadniczo migawkę sytuacji finansowej Twojej firmy w danym momencie, bez rozróżniania między zasobami, które są w Twoim posiadaniu i gotowymi do użycia, a aktywami, których jeszcze nie otrzymałeś. Chociaż należności są rejestrowane jako aktywa, nie są tak użyteczne, jak gotówka w banku, która jest dostępna do natychmiastowych zakupów i wydatków.
Efekt jako zasób
Gdy podajesz sumę należności od firmy po stronie aktywów w bilansie, dodajesz wartość dolara pozycji w tej kolumnie. Obliczając wartość netto, kwoty należne Tobie za produkty i usługi, które zostały już dostarczone klientom, są dodawane do łącznej wartości innych aktywów, takich jak saldo Twojego konta, gotówka w kasie i wartość nieruchomości, firma posiada.
Bilansowanie zobowiązań
Ponieważ należności są wyświetlane w kolumnie aktywów w bilansie, działa ona w celu zrównoważenia pozycji, które pojawiają się w kolumnie zobowiązań. Jeśli na przykład sekcja pasywna Twojego bilansu odzwierciedla fakt, że masz saldo należności wynoszące 1000 USD za zakupione przez siebie zasoby, ale jeszcze za nie nie zapłaciłeś, saldo należności wynoszące 1000 USD może zrekompensować tę kwotę, wartości netto takiej samej, jaka byłaby bez żadnej z tych pozycji finansowych.
Przepływ gotówki
Chociaż należności mogą pojawić się w bilansie jako aktywa, może to negatywnie wpłynąć na przepływy pieniężne. Aby zapewnić produkty i usługi swoim klientom, musisz zapłacić za inwentaryzację i pracę. Jeśli nie otrzymasz zapłaty natychmiast, może się okazać, że masz mało pieniędzy. W rezultacie Twoja wartość netto może wyglądać dobrze na papierze, ale nadal możesz napotkać trudności związane z codziennymi wydatkami.
Długotrwałe skutki
Chociaż należności mogą mieć pozytywny wpływ na bilans w chwili obecnej, scenariusze mogą ewoluować, co negatywnie wpłynęłoby na wartość netto. Jeśli masz przewlekłe braki gotówki, ponieważ sfinansowałeś sprzedaż, która jeszcze nie przyniosła zysków, byłbyś zmuszony do zaciągania pożyczek i ponoszenia opłat finansowych. Jeśli nie masz wystarczających przepływów pieniężnych, aby kupić zapasy i zapłacić pracownikom, aby wygenerować przyszłe obroty, wtedy twoje długoterminowe przychody spadną.