Efekty Zwroty towarów mają na rachunku zysków i strat

Kiedy firma sprzedaje towary, takie jak ubrania, część prowadzenia działalności obejmuje zajmowanie się zwrotami. Klient może zażądać zwrotu pieniędzy z różnych przyczyn, na przykład z powodu zamówienia niewłaściwego produktu lub zakupu zbyt wielu przedmiotów. Kwota zwrotów, które Twoja mała firma daje w danym okresie, zmniejsza kilka ważnych wskaźników wydajności w rachunku zysków i strat, w tym przychody i zyski. Śledząc poziomy zwrotu w każdym okresie, można zidentyfikować nieprawidłowe ilości i spróbować zminimalizować ich niekorzystne skutki.

Zredukowana sprzedaż netto

Zwroty towarów bezpośrednio redukują sprzedaż netto, pierwotna wartość sprzedaży jest podawana na początku rachunku zysków i strat. Sprzedaż netto równa się przychodowi brutto przed potrąceniem pomniejszonym o zwroty, dodatki i rabaty za dany okres. Ulgi i rabaty to obniżki cen oferowane klientom w przypadku wadliwych produktów i wczesnych płatności z tytułu faktur. Załóżmy na przykład, że masz sprzedaż brutto w wysokości 200 000 USD, zwroty w wysokości 4000 USD i żadnych ulg i rabatów. Twoja sprzedaż netto wyniesie 196 000 $, a o 4 000 $ mniej niż bez zwrotu.

Niższy zysk

Firma wykorzystuje sprzedaż netto do obliczenia zysku brutto i zysku netto na rachunku zysków i strat. Zysk brutto jest równy sprzedaży netto pomniejszonej o koszt sprzedanych towarów. Zysk netto to zysk brutto minus wszystkie pozostałe wydatki. Ponieważ zwroty towarów zmniejszają sprzedaż netto, pośrednio zmniejszają te miary zysku. Korzystając z poprzedniego przykładu, ponieważ towar zwraca zmniejszoną sprzedaż netto o 4000 USD, zysk brutto i zysk netto Twojej małej firmy są również niższe o 4000 USD.

Potencjalnie błędne przychody i zyski

W niektórych przypadkach klient może zwrócić towar w okresie rozliczeniowym, który wystąpi po związanej sprzedaży. Powoduje to, że firma rejestruje sprzedaż i zwrot w różnych okresach. W związku z tym sprzedaż netto i zysk są wyższe niż powinny być w okresie sprzedaży i niższe niż powinny być w okresie zwrotu. Na przykład, jeśli sprzedasz w grudniu przedmiot o wartości 100 USD, a klient zwróci go w styczniu, sprzedaż netto i zysk będą o 100 USD za wysokie w roku ubiegłym, a za 100 USD za niskie w bieżącym roku.

Analizowanie zwrotów towarów

Ważne jest, aby sprawdzić zwroty jako procent sprzedaży brutto każdego okresu, aby upewnić się, że znajdują się w odpowiednim zakresie. Procent ten jest równy zwrotowi podzielonemu przez sprzedaż brutto, razy 100. Akceptowane wartości procentowe różnią się w zależności od branży, ale ta, która jest wyższa niż średnia w branży, sugeruje, że może występować problem z Twoimi produktami. Zmniejszenie tego odsetka zmniejszy negatywny wpływ na rachunek wyników i zwiększy rentowność. Na przykład, jeśli Twoje zwroty wynoszą 6 procent sprzedaży brutto, a średnia w branży to 4 procent, Twoje zwroty są wyższe niż normalnie.