Jak zapewnić skuteczną prezentację w celu raportowania obrotu

Każdy adres stanu przedsiębiorstwa powinien zawierać prezentację dotyczącą rotacji pracowników. Prezentacje dotyczące rotacji są generalnie wykonywane przez lidera zasobów ludzkich lub kogoś z doświadczeniem w zakresie zasobów ludzkich. Jednak równie ważna, jak faktyczna liczba pracowników, którzy opuszczają organizację, jest ocena, dlaczego dochodzi do obrotu i sposobów na zmniejszenie obrotów i zwiększenie retencji. Skuteczna prezentacja dostarcza faktów, liczb, analiz i rozwiązań.

1.

Połącz dane dotyczące obrotów i informacje oraz uporządkuj dane według miesiąca, działu lub stanowiska. Zbuduj prezentację multimedialną i rozprowadź kopie arkuszy kalkulacyjnych i innych elementów wizualnych na uczestników spotkania, aby mogli śledzić prezentację i zabrać ze sobą prezent. Informacje, które prezentujesz podczas swojej prezentacji, mogą być pomocne dla szefów działów, którzy potrzebują czegoś konkretnego, do czego mogą się przydać przy podejmowaniu pracy, a także decyzji dotyczących zatrudnienia i zatrudnienia.

2.

Oblicz miesięczny, kwartalny i roczny obrót. Wyjaśnij, w jaki sposób roczne obroty mogą być na pierwszy rzut oka zadziwiające dla niektórych pracodawców; Jednak gdy spojrzysz na dane miesięczne lub kwartalne, umieszcza annualizowaną stopę w perspektywie. Jeśli na przykład Twoja organizacja ma 20-procentowy obrót w styczniu, prognozowany obrót w ujęciu rocznym również wynosi 20%, ponieważ masz tylko miesięczne dane. Jeśli jednak twoje obroty za pierwsze trzy miesiące roku wynoszą odpowiednio 20 procent, 5 procent i 3 procent, roczny obrót spadnie do 9, 33 procent (dodać 20, plus 5 i 3 i podzielić przez 3, co równa się 9, 33). Jest to wynikiem znacznie niższych obrotów w drugim i trzecim kwartale kwartału, które mają wpływ na roczną stopę obrotu. Ten kwartalny wskaźnik rotacji jest o wiele łatwiejszy do zinterpretowania niż przewidywany roczny obrót w wysokości 20 procent.

3.

Przygotuj analizy obrotów zgodnie z działem, pozycją i sektorem biznesowym. Dzięki temu uczestnicy spotkania mogą rozpoznać wzorce, które mogą istnieć wzdłuż linii departamentów lub w ramach ról przywódczych. Czerwoną flagą dla wielu praktyków zarządzania zasobami ludzkimi są nadzorcy i menedżerowie, których działy rutynowo doświadczają wysokich obrotów w porównaniu z innymi działami lub liderami firm. Niektóre firmy uznają nawet pracowników odpowiedzialnych za role przywódcze za poprawę wskaźników utrzymania pracowników w obszarach, które nadzorują. Wysoka rotacja w poszczególnych działach, miesiąc po miesiącu, może być wskaźnikiem nieefektywnego przywództwa.

4.

Porównaj swoją organizację z konkurentami z branży, firmami o podobnych cechach lub z trendami w zatrudnieniu w Twojej okolicy. Daje uczestnikom spotkania szansę na zobaczenie, jak wygląda obrót innych firm w perspektywie organizacji. Na przykład branża spożywcza znana jest z wysokich obrotów. Dlatego jeśli masz dane, które ilustrują wskaźnik rotacji niższy niż średnia w branży, Twoja firma musi robić coś w porządku, aby zatrzymać swoich pracowników.

5.

Pokaż, jaki obrót kosztuje twoją organizację. Szacunki dotyczące kosztu najmu są szczególnie istotne w przypadku prezentacji dotyczących obrotów firmy. Dla wielu pracodawców obrót to olbrzymi wydatek. Firmy, które naprawdę nie doceniają wartości programów przeznaczonych do zatrzymania pracowników, widzą koszty tych programów w nowym świetle, gdy zdają sobie sprawę, ile kosztuje zastąpienie pracowników. O ile to możliwe, uzasadnij swoją prezentację danymi ilościowymi.

6.

Omów rozwiązania dotyczące rotacji pracowników. Na podstawie analizy poświęć część prezentacji, aby omówić, w jaki sposób firma może zmniejszyć wysokie obroty lub co firma robi, aby utrzymać niskie obroty. Numerowanie raportów jest w porządku; jednak zapewnienie rozwiązań sprawia, że ​​prezentacja jest bardziej efektywna. W przypadku prezentacji dla małych grup zachęcaj do otwartego dialogu na temat obrotów firmy. Jeśli Twoja prezentacja jest skierowana do dużej grupy odbiorców, skonstruuj listę pytań, które przewidujesz, i przekaż listę pytań i odpowiedzi uczestnikom spotkania. Przydziel pracownikowi działu kadr pytania, które uczestnicy mogli później.