Jak napisać instrukcję If / Otherwise w Excelu

Każda funkcja IF w arkuszu kalkulacyjnym Excel zwraca jedną z dwóch wiadomości. Pierwszy - komunikat "Jeśli" - wyświetla się, jeśli komórki spełniają określone kryteria. Drugi - komunikat "w przeciwnym razie" - wyświetla się, jeśli nie. Załóżmy na przykład, że Twój arkusz śledzi godziny pracy każdego z Twoich pracowników. Funkcja IF może sprawdzić każdy wpis, określając, które z nich przekraczają określoną wartość. Inna formuła może następnie wykorzystać te wyniki przy podejmowaniu decyzji, czy musi obliczać nadgodziny.

1.

Wpisz tę formułę w komórkę obok sprawdzanej komórki:

= JEŻELI (A1 = 8, "Prawda", "Fałsz")

2.

Zastąp "A1" w powyższym wzorze adresem adresu sprawdzanej komórki. Jeśli na przykład wpisałeś formułę w komórce D4, aby sprawdzić wartość w komórce C4, zmień ją na:

= JEŻELI (C4 = 8, "Prawda", "Fałsz")

3.

Zastąp "C4 = 8" regułą, którą stosujesz do komórek. Aby na przykład sprawdzić, czy wartość w komórce jest większa niż 40, należy zmienić formułę na:

= JEŻELI (C4> 40, "Prawda", "Fałsz")

4.

Zastąp "True" komunikatem, który ma się pojawić, jeśli komórka podąża za regułą. Na przykład, aby wydrukować komunikat "Nadgodziny", zmień formułę na:

= JEŻELI (C4> 40, "Nadgodziny", "Fałsz")

5.

Zastąp "False" wiadomością, która ma się pojawić, jeśli komórka nie jest zgodna z regułą. Na przykład, aby wydrukować "Bez nadgodzin", zmień formułę na:

= JEŻELI (C4> 40, "Nadgodziny", "Bez nadgodzin")

6.

Naciśnij klawisz "Enter", aby wyświetlić jedną z dwóch wiadomości w komórce. Na przykład, jeśli komórka C4 zawiera wartość "35", komórka D4 będzie zawierać komunikat "Bez nadgodzin".

Wskazówki

• Wyniki testu mogą również zawierać własne formuły i funkcje. Na przykład, aby obliczyć wynagrodzenie dla pracownika, który otrzymuje 20 USD za godzinę, Twoja instrukcja IF może wyglądać następująco: = JEŻELI (C4> 40, (((C4-40) * 30) +800), (C4 * 20)) . Pierwsze dane wyjściowe obejmują obliczenia za nadgodziny o stopie procentowej.
• Możesz również użyć instrukcji JEŻELI jako składnika większej formuły, na przykład: = C4 * D4 + (JEŻELI (C4> 40, (C4-40) * E4, 0))