Jakie dokumenty muszę założyć spółkę zależną?

Spółka zależna jest odrębnym podmiotem prawnym, który generuje własne dochody i dług, ale pozostaje pod kontrolą spółki "macierzystej". Firmy często tworzą spółki zależne w celu wykorzystania nowych możliwości biznesowych w nadziei na wzmocnienie pozycji spółki dominującej, nie narażając jednak spółki dominującej na ryzyko. Aby ograniczyć ryzyko dla spółki dominującej i jej akcjonariuszy, spółka zależna musi być prawnie włączona jako spółka osobowa lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. W tym celu spółka zależna musi sporządzić projekt regulaminu i akt założycielski (dla korporacji) lub artykuły organizacji (dla LLC).

Decydowanie o prawnej strukturze biznesowej

Korporacja C jest najbardziej formalnym podmiotem prawnym. Ta struktura wymaga złożenia aktów założycielskich u twojego sekretarza stanu. Jeśli zamierzasz oferować akcje i planujesz "wyodrębnić" spółkę w pierwszej ofercie publicznej (IPO), zwykle jest to odpowiednia korporacja C. Jeśli firma planuje utrzymać spółkę zależną w ramach bieżącej działalności, wówczas utworzenie spółki z oo poprzez złożenie artykułów organizacji w sekretariacie stanu jest dobrym rozwiązaniem. W każdym razie utworzenie spółki zależnej wiąże się z kwestiami prawnymi i finansowymi wymagającymi wykwalifikowanej porady prawnej.

Regulamin i umowa o odszkodowanie

Statut spółki ma kluczowe znaczenie przy określaniu wewnętrznych funkcji operacyjnych, mechanizmów kontrolnych i zasad, którymi kieruje się firma. Regulamin zapewnia nowej jednostce zależnej indywidualną strukturę operacyjną. Jest to ważne z punktu widzenia ochrony spółki dominującej i akcjonariuszy w przypadku niepowodzenia nowego przedsięwzięcia. Ponadto, z prawnego punktu widzenia, regulaminy są niezbędne do ustanowienia osoby prawnej i tożsamości korporacyjnej spółek zależnych. Ponadto wymagany jest dokument umowy o odszkodowanie w celu ochrony członków zarządu i dyrektorów firmy przed odpowiedzialnością. To zwalnia zarządzanie od wszelkich zobowiązań spółki.

Inne ważne dokumenty

Inne dokumenty wymagane dla spółki zależnej to: numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), rachunki bankowe, biznesplan i sprawozdania finansowe. EIN jest uzyskiwany z Internal Revenue Service (IRS), co jest niezbędne do celów podatkowych. Rachunki bankowe pomagają ustalić indywidualną tożsamość spółki zależnej. Biznesplan stanowi mapę drogową dla nowego podmiotu i będzie wymagany do uzyskania kredytów bankowych lub innego finansowania. Sprawozdania finansowe, w tym prognozy finansowe, bilans i rachunek zysków i strat, potwierdzają ważność finansową spółki zależnej, niezbędną do pozyskania kapitału inwestycyjnego.

Dokumenty wymagane w przypadku podnoszenia prywatnego kapitału inwestycyjnego

Spółka dominująca może chcieć pozyskać większość kapitału potrzebnego dla spółki zależnej poprzez prywatną ofertę akcji, za pośrednictwem prywatnego memorandum (PPM). Ustawy o papierach wartościowych z 1933 r., 1934 r. I rozporządzenia D to ustawy regulujące oferty akcji, nałożone przez Komisję Papierów Wartościowych i Giełd (SEC), które spółki muszą przestrzegać. Zgodnie z tymi przepisami spółka zależna musi sporządzić PPM, umowę subskrypcji akcji oraz umowę zakupu akcji w celu sprzedaży akcji prywatnych. Umowy te muszą również być zgodne z krajowymi przepisami dotyczącymi papierów wartościowych.