Elementy kontroli zapasów

Właściwe zarządzanie zapasami jest niezbędnym elementem każdej firmy, która prowadzi magazynowane przedmioty. Duża część kapitału firmy jest powiązana z zapasami i skutecznie reprezentuje pieniądze, dopóki nie sprzedaje. Szybka rotacja zapasów jest kluczem do zysków firmy, a ścisła kontrola zapasów jest potrzebna, aby zobaczyć rotacje zapasów.

Planowanie zapasów

Firmy muszą planować swoje zapasy. Brak elementów o wysokim popycie prowadzi do utraty sprzedaży i utraty klientów. W idealnej sytuacji kontroli zapasów powinny pojawiać się nowe zapasy w tym samym czasie, gdy wyczerpują się stare zapasy. Osiągnięcie tego wymaga dokładnych, aktualnych danych o wysyłce i odbiorze; Zapasy to nie tylko to, co jest w magazynie, ale także przedmioty, które są w tranzycie lub są sprzedawane na przesyłce. Utrzymując dobrą dokumentację wysyłkową i odbiorczą, w tym dane dotyczące zamówień, odbiory, zakupu lub wysyłki towarów, firma może lepiej zrozumieć jej obroty i uniknąć długotrwałego niedoboru.

Ustanawianie cyklów zamówień

Wiele firm ma zajęte pory roku przez cały rok, w których poszczególne produkty mają zwiększony popyt przez kilka tygodni lub miesięcy. Te produkty sezonowe są dobrodziejstwem dla biznesu, ale niosą ze sobą ryzyko zachęcania do nadmiernej ilości zapasów, które trudno jest przenieść, gdy kończy się ruchliwy sezon. Aby uniknąć nadmiaru zapasów lub niedoboru zapasów, metody kontroli zapasów muszą zawierać bilans zamawiania wystarczającej ilości zapasów w celu zaspokojenia popytu bez przekraczania prognozowanego obrotu. Nawet poza sezonową sprzedażą, możliwość przewidywania cykli zamówień jest najlepszym sposobem, aby firma wyprzedziła swoją krzywą.

Bilansowanie akcji

Kontrola zapasów oznacza równoważenie zapasów między utrzymaniem towarów o wysokim popycie w magazynie a zapobieganiem przestarzałości mniej pożądanego towaru. Wiele firm stosuje metodę "ABC" do zamawiania; stosując zasadę, że 80 procent zysków firmy pochodzi z 20 procent jej produktów, towary są podzielone na trzy przybliżone priorytety - A, B lub C. Pozycje "A" to te 20 procent, niezależnie od ceny jednostkowej, które mają największy wpływ na wartość dolara firmy. Przedmioty te otrzymują najwyższy priorytet w porządku, z pozycjami "B" i "C", z których każdy otrzymuje proporcjonalnie mniejszy priorytet zmiany kolejności, aby utrzymać możliwe do opanowania poziomy.

Śledzenie zapasów

Wszystkie punkty polegają na posiadaniu dokładnych danych, z których można pobierać informacje. Bez regularnego utrzymywania inwentaryzacji, ekstrapolacja takich danych jest niemożliwa; dlatego najważniejszym aspektem kontroli zapasów jest utrzymanie dokładnej liczby dostępnych zapasów. Istnieją dwie główne metody - okresowa i wieczysta. Okresowe systemy inwentaryzacji obejmują wyłącznie inwentaryzację w określonym czasie, np. Na koniec roku, kiedy to aktualizowane są salda kont zapasów. Systemy okresowe są rzadko używane poza firmami, które sprzedają niewielką liczbę artykułów o wysokich biletach rocznie. Systemy wieczyste utrzymują zapasy przez cały rok, śledząc przedmioty, ponieważ są sprzedawane, kupowane lub zwracane, aby utrzymać w czasie rzeczywistym liczbę dostępnych zasobów. Można to zrobić ręcznie za pomocą liczenia cykli, gdzie częściowe inwentaryzacje są wykonywane z różnych elementów w sposób ciągły, aby zachować dokładność liczb, ale zarządzanie zasobami jest coraz częściej przetwarzane elektronicznie za pośrednictwem systemów punktów sprzedaży, które mogą automatycznie skanować przedmiot, a następnie usuwać go. lub dodać go do ekwipunku w jednym kroku.