Federalne prawa pracy dotyczące czasu i obecności

Ustawa o sprawiedliwych normach pracy jest głównym prawem pracy, które reguluje większość miejsc pracy w Stanach Zjednoczonych. W ramach FLSA obowiązują przepisy dotyczące płacy minimalnej, nadgodzin, pracy dzieci i przepisów dotyczących prowadzenia rejestrów. Z pewnymi wyjątkami, FLSA daje pracodawcom swobodę w ustalaniu czasu i zasad uczestnictwa w ich małej firmie.

Godziny pracy

Od 2012 r. FLSA wymaga, aby pracodawcy wypłacali pracownikom bez wynagrodzenia - tym, którzy kwalifikują się do nadgodzin - co najmniej minimalną stawkę godzinową w wysokości 7, 25 USD za wszystkie przepracowane godziny. Ustawa nie ogranicza liczby godzin, które możesz zaplanować pracownicy w wieku 16 i więcej lat, aby pracować w dzień lub w tygodniu. Obejmuje to nadgodziny, które są godzinami pracy przekraczającymi 40 w tygodniu.

Dziecięca praca

FLSA reguluje płace, godziny pracy i przepisy bezpieczeństwa dla pracowników poniżej 18 roku życia. Wymagania zależą od wieku i wieku pracownika. Liczba godzin, w ciągu których pracownik poniżej 16. roku życia może pracować, zależy od tego, czy pracuje w branży rolniczej, czy nierolniczej. Na przykład w przemyśle nierolniczym może pracować w godzinach pozaszkolnych i tylko w ograniczonej liczbie godzin w dni szkolne iw tygodniach szkolnych. W tygodniach pozaszkolnych może pracować do 40 godzin tygodniowo. W ramach programu Work Experience and Career Exploration istnieją wyjątki od przepisów dotyczących nieletnich poniżej 16 roku życia.

Frekwencja

Możesz ustanowić politykę frekwencji swojej firmy w sposób, jaki uznasz za stosowny, ponieważ FLSA nie reguluje obecności. Obejmuje to wdrażanie środków dyscyplinarnych w przypadku naruszenia zasad uczestnictwa. Jednak FLSA może mieć zasady, które są w jakiś sposób powiązane z uczestnictwem. Na przykład, aby zapewnić, że pracownicy są odpowiednio opłacani za przepracowany czas, należy ustanowić dokładny i kompletny system pomiaru czasu. Obliczając karty czasu, możesz zaokrąglać czas pracowników w górę iw dół do najbliższych pięciu minut, do najbliższej jednej dziesiątej godziny lub kwadransa. Ponadto, mimo że godzinowo pracownicy niezwiązani z wynagrodzeniami są opłacani zgodnie z przepracowanymi godzinami, pracownicy zwolnieni z etatu nie są opłacani. W tym ostatnim przypadku możesz zaciągnąć wynagrodzenie tylko w pewnych dopuszczalnych warunkach.

Ewidencjonowanie

FLSA wymaga, aby zachować konkretne zapisy dla pracowników bez opieki. Wymagania wiążą się z czasem i frekwencją Twoich pracowników. Rekordy obejmują dane osobowe, takie jak nazwisko i numer ubezpieczenia społecznego; dane dotyczące czasu, takie jak godzina i dzień rozpoczęcia tygodnia pracy pracownika oraz godziny pracy każdego dnia i tygodnia; oraz informacje o płacach, takie jak stawka godzinowa, codzienne lub tygodniowe regularne zarobki i wynagrodzenia za nadgodziny w danym tygodniu. Aby monitorować czas wszystkich Twoich pracowników, możesz wymagać, aby pracownicy godzinowi i wynagradzani korzystali z systemu pomiaru czasu.

Rozważania

Przed wdrożeniem polityki czasu i obecności, skontaktuj się z państwowym wydziałem pracy, ponieważ państwo może mieć powiązane prawa. Na przykład w państwie mogą obowiązywać zasady dotyczące pracy dzieci, nadgodzin, przechowywania dokumentacji, okresów posiłków i odpoczynku oraz zawiadomień o wypowiedzeniu.