Jak zapisać ofertę na zamówienie

Sukces małej firmy wymaga podstawowego elementu do działania: klientela. Aby przyciągnąć klientów, trzeba wiedzieć, jak napisać ofertę na zamówienie. Bez klientów firma nigdy nie osiąga zysków. Rozpocznij na właściwej drodze, tworząc ofertę, która wygrywa biznes. Wierz lub nie, nie musisz skupiać się na kosztach. Nie popełniaj błędów, liczby są ważne, ale twoja wygrana licytacja dotyczy pomysłów i doświadczenia.

Dlaczego ty?

Zapisz, w jak najmniejszej ilości słów, jak twój biznes będzie najlepszym wyborem do obsługi klienta. Skoncentruj się na atrybutach swojej firmy w sposób, który wyjaśnia wartość dla klienta, jednocześnie rzucając pozytywne światło na najlepsze aktywa firmy. Nie wstydź się. Jak mówią: "postaw swoją najlepszą nogą do przodu". Chcesz dać swoim recenzentom testowym pewność, że oferujesz coś korzystnego, a inni oferenci tego nie robią.

Dostarcz pomysły i odpowiedzi

Rozwiązanie problemu organizacji docelowej za pomocą pomysłów i odpowiedzi. Na przykład, jeśli klient poszukuje drukarki tekstylnej, która szybko wytworzy drukowany odręcznie obszar bawełny dla torebek, zwróć uwagę, że bliskość twojego studia z fabryką klienta przyspieszy ten proces i zwróć uwagę, że rodzina twórców tkanin, których zatrudniasz, jest w porządku. dostrojony do wysokiej jakości szybkich prac. Następnie zaproponuj ustalenie harmonogramu pracy, który wyniesie wysoki poziom głośności w jak najkrótszym czasie. Zaskakuj klienta otwartością na dane wejściowe i obietnicą kreatywnego zespołu do rozwiązywania problemów, który będzie współpracować z klientem w dowolnej sprawie.

Twoje kwalifikacje

Ta sekcja pełni ważną funkcję, pokazując potencjalnemu klientowi mocne strony firmy, a także jej skuteczność w obliczu potencjalnych problemów. Business Link, brytyjska strona internetowa poświęcona informacjom biznesowym, stwierdza, że ​​"skrojone na miarę biografie powinny podkreślać sukcesy z podobnymi projektami, a także kwalifikacje i doświadczenie". Zachowaj krótkie i słodkie treści, koncentrując się tylko na aktualnych punktach doświadczenia, a nie na całej historii CV. Daj grupie osób, które sprawdzą, czy Twoje oferty zapewniają płynność działania.

Podaj liczby

Pokaż liczby, aby zapewnić oczywistą, łatwą do udowodnienia wartość w stosunku do konkurencji. Sprawdź, ile porównywalne firmy naliczają opłaty za tę samą usługę, i ustal, w jaki sposób obniżyć koszty, które są wartością dodaną. Bądź kreatywny, jeśli nie przychodzi ci na myśl nic oczywistego. Jeśli miejsce w mieście tworzy widżety za 5 USD za sztukę, napisz rozbicie produkcji, kosztów wysyłki lub innych kosztów operacyjnych, które obniżą cenę o 50 centów od ceny Twoich widżetów: może nieco zmniejsz zyski lub użyj mniejszej ilości opakowań z bardziej odkrytymi konstrukcja kości. W każdym razie pokaż w rozbiciu na ceny, w jaki sposób możesz zaoferować świetny produkt za niższy koszt.

Adres prawne obawy

Na przykład, wykonawcy rządowi mogą potrzebować wzięcia pod uwagę, że niektóre publiczne oferty będą dostępne dla każdego, kto przejrzy FOIA, Federal Open Information Act. Jeśli niektóre z twoich danych wymagają statusu poufnego, na przykład informacje zastrzeżone, których nie chcesz, aby twoi konkurenci wiedzieli, dołącz notację do oferty dotyczącą tych akapitów lub zdań, które chcesz zmienić w przypadku żądania FOIA. Twoja oferta powinna zawierać język, w którym opisano prawne środki odwoławcze w przypadku poważnych problemów, w tym opcje mediacji lub cywilne czynności prawne. Zweryfikuj wszystkie legalese z radcą prawnym przed włączeniem go do oficjalnego dokumentu końcowego.

Przedmioty, które będą potrzebne

• Lista kosztów projektu

• Informacje o ofercie

• Biografie pracowników lub życiorysy

• Radca prawny

Wskazówka

• Pisz w grupach po trzy osoby. Beverley A. Browning, autorka "Grant Writing for Dummies", pisze: "Badania pokazują, że grupy trzech osób skutecznie wspominają waszą publiczność, aby zapamiętać ważną kwestię. Słowa, które pozostają w naszych umysłach na zawsze, pojawiają się zazwyczaj w grupach po trzy osoby: krew, pot i łzy, czytanie, pisanie i arytmetyka oraz czerwony, biały i niebieski. " Oferuj skuteczne, ukierunkowane i opłacalne rozwiązania, a nie tylko świetne rozwiązania.