Pomysły grup doradczych pracowników

Dawanie pracownikom głosu w kwestiach wpływających na ich pracę pomaga podnieść morale pracowników i zadowolenie z pracy. Grupy doradcze pracowników lub grupy EAG zapewniają perspektywy pracowników na szereg problemów związanych z małymi przedsiębiorstwami, w tym nowe programy i polityki, zadowolenie klientów i nowe produkty. EAG-y podejmują niewiążące decyzje i mogą być zaprojektowane tak, aby zajmować się tylko tematami, które same wybierają lub określają same tematy. Jednym z kreatywnych zastosowań EAG jest powstrzymanie pracowników, którzy nie przestrzegają pewnych zasad.

Tworzenie grupy

Twoja firma może być niewielka, ale pamiętaj, że najlepsze grupy doradcze pracowników są reprezentatywne dla całej organizacji w zakresie komunikacji w obrębie całej firmy oraz w jej obrębie. Są wśród nich przedstawiciele wszystkich działów i grup pracowników, w tym pełnoetatowych i niepełnoetatowych pracowników i menedżerów oraz pracowników. (W przypadku najostrzejszej komunikacji, menedżerowie i pracownicy powinni pochodzić z różnych działów.) Na przykład w Centrum Medycznym Aurora / Centennial Medical Plaza znajdują się zarówno grupa doradcza pracowników, jak i podgrupa ds. Nocnej grupy doradczej ds. Całkowitej reprezentacji pracowników. Podgrupa nocnej zmiany spotyka się podczas nocnej zmiany. Chociaż wiele grup jest tworzonych nieformalnie, bez wielu instrukcji poza spotkaniami raz w miesiącu, można na przykład utworzyć grupę formalnie z dokumentem dotyczącym takich kwestii jak jej cel, sposób wyboru członków i sposób, w jaki komitet będzie się dzielić i awansować to jest praca. Pamiętaj, aby podziękować i podziękować członkom grup doradczych.

Spotkania

Biuro planowania i oceny Departamentu Zdrowia i Usług dla Ludzi oferuje następujące wskazówki, aby zapewnić sprawne działanie spotkań. Zapewnienie, że spotkania odbywają się regularnie, w dogodnych lokalizacjach i kończą się na czas, z poszanowaniem zobowiązań innych członków w czasie. Monitoruj procesy grupy w celu tworzenia rekomendacji. Aby utrzymać spotkania w sposób konstruktywny i uniknąć sesji o charakterze zastrzeżonym, Western Kentucky University zaleca ustanowienie polityki, że członkowie, którzy wywołują problem, muszą również przedstawić przynajmniej jeden pomysł na rozwiązanie tego problemu.

Kreatywna formacja grupowa

Firma może znaleźć różne sposoby tworzenia grup doradczych, które wykorzystują wkład pracownika dla korzyści firmy, pracowników, a nawet społeczności, w których firma prowadzi działalność. Jedną z idei, która może zainspirować niektóre małe firmy, są zorganizowane grupy doradcze Microsoft, znane jako grupy zasobów pracowniczych (ERG), które pomagają wspierać różnorodność i integrację w firmie, takie jak jej azjatycka ERG, czarna ERG i macierzysta ERG. Według Microsoftu, ERG spotykają się co miesiąc w celu omówienia kwestii związanych z różnorodnością, dzielą się informacjami i zasobami, określają potrzeby w zakresie szkoleń i rozwoju osobistego oraz opracowują strategie zgodne z działaniami podejmowanymi przez firmę w zakresie różnorodności, takimi jak organizowanie wydarzeń programistycznych dla czarnych młodzieży w celu edukowania ich o nowych technologiach. i kariery techniczne. Jego ERG dla rodziców utrzymuje firmę na bieżąco z problemami stojącymi przed pracującymi rodzicami.

Reining In

Opracuj grupę doradczą pracowników, którzy łamią pewne zasady. Na przykład w magazynie "CIO", autor Michael Schrage, w swoim artykule "Digital Subversives", pisze, że może nie być dobrym pomysłem, aby biuro zakreśliło całkowity zakaz wykorzystywania technologii w biurze. Zamiast tego sugeruje stworzenie grupy doradczej pracowników, którzy wiedzą o technologii i nie zawsze chcą przestrzegać przepisów urzędowych dotyczących korzystania z technologii, takich jak zakaz komunikatorów do komunikowania się ze współpracownikami lub kontaktami biznesowymi. Członkowie grupy zarządzającej i doradczej firmy mogą następnie wspólnie pracować nad opracowaniem zasad korzystania z różnych technologii, które przynoszą korzyści biznesowi, nie stwarzając zagrożenia dla bezpieczeństwa ani nie szkodząc jego reputacji. Na przykład dzięki informacjom od doświadczonych technologicznie pracowników firma może opracować politykę umożliwiającą pracownikom korzystanie z komunikatorów internetowych, ale tylko w przypadku niektórych rodzajów komunikacji i tylko dla tych kontaktów biznesowych, którzy są zarejestrowani, mówiąc, że jest OK .

Media społecznościowe

Niech grupa komunikuje się i rozwija swoją pracę nie tylko za pośrednictwem biuletynów papierowych lub tablic ogłoszeń, ale także technologii, w tym mediów społecznościowych. Na przykład strona internetowa Rady Doradczej dla pracowników Uniwersytetu Jacksonville zawiera dokumenty grupy, takie jak statut i protokoły ze spotkań, a także sugestię i formularz skargi dla wszystkich pracowników uniwersytetu. Grupa Doradcza Pracowników Szpitali Retreat Doctors ma stronę na Facebooku dla innych, którzy lubią i zostawiają komentarze.