Jak spisać złe kredyty w księdze pomocniczej

Bez względu na to, jak dokładnie monitorujesz swoich klientów, niektórzy z nich nie płacą rachunków. Zamiast nosić te nieuniknione kwoty w swoich książkach w nieskończoność, możesz je zapisać jako złe długi. Regularne odpisywanie nieściągalnych długów zapobiega zawyżaniu należności w bilansie. Odpisujesz nieściągalne długi, zamykając te rachunki w księdze głównej należności.

Załóż konto złych długów

Odpisujesz swoje nieściągalne rachunki, zakładając konto na złe należności i odpis na wątpliwe rachunki. Te konta obejmują kwotę niepobieralnych kont w dolarach, które spodziewasz się odpisać. Oceniasz odsetek nieściągalnych kont na podstawie dotychczasowych doświadczeń. Następnie pomnóż swoją całkowitą sprzedaż lub całkowitą kwotę należności przez ten procent, aby założyć konta. Na przykład pomnóż łączną sprzedaż w wysokości 50 000 $ o 2%, aby uzyskać 1000 USD, czyli szacunkową kwotę nieściągalnych kont. Aby otworzyć rachunki, obciążysz nieściągalny dług za 1000 $ i zasiłek kredytowy na wątpliwe rachunki za 1000 $.

Pozycja księgi pomocniczej

Księgowa księga należności zawiera wszystkich klientów, którzy kupują od Ciebie kredyt. Każde zaległe konto w księdze pomocniczej należności jest spisywane i zamykane. Na przykład, powiedzmy, że klient ABC Industries ma niewiarygodny bilans w wysokości 20 000 USD. Odpisujesz nieściągalne należności w księdze głównej należności, obciążając konto z kontami wątpliwymi za 20 000 USD i kredytując ABC Industries za 20 000 USD. To zamyka rachunek pomocniczy ABC Industries z zerowym saldem.

Odzyskiwanie złych długów

Czasami odzyskujesz część lub całość złego długu, który wcześniej anulowałeś. Zapisujesz kwotę w swoich zapisach księgowych, wprowadzając zapis księgowy. Rachunek należności odbiorcy klienta i odpis na wątpliwe rachunki są zagrożone odzyskaniem należności. Załóżmy na przykład, że odzyskasz 5000 USD z zaległego nieściągalnego długu. Dokonujesz obciążenia rachunku należności klienta w księdze głównej za 5000 USD i naliczasz odpis na wątpliwe rachunki za 5000 USD.

Ujawnienie bilansu

Należności i odpisy na wątpliwe rachunki wykazywane są w bilansie jako aktywa obrotowe. Po odjęciu odpisu na należności wątpliwe od należności, pozostaje saldo należności netto. Saldo netto to łączna kwota w dolarach na poszczególnych kontach klientów, od których oczekuje się zapłaty rachunków. Dodatek do salda wątpliwych rachunków zmienia się tylko wtedy, gdy odpiszesz niezapłacone konto klienta.