Jak korzystać z OpenOffice do rocznego kalkulatora budżetowego

Tworzenie budżetu dla małej firmy może wspierać biznesplan, codzienne operacje i prognozowanie przyszłego wzrostu. Program arkusza kalkulacyjnego w OpenOffice nosi nazwę Calc i zawiera elastyczne funkcje i funkcje do obsługi operacji budżetowych. Ponieważ Calc jest kompatybilny z innymi programami do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, możesz zacząć budżet przy użyciu szablonów znalezionych w Internecie.

Począwszy od Scratch

Stwórz swój własny kalkulator kalkulatora budżetowego w programie Calc OpenOffice. Zaczynając w komórce A2, wpisz "Przychody". Poniżej znajdziesz listę wszystkich kategorii wydatków dla swojego budżetu. Poniżej ostatniego wydatku wpisz "Razem". Obok Total, w kolumnie B wprowadź formułę "= B2- (SUM (B3: B?))", Gdzie B? równa się ostatni rząd wydatków. Ta formuła dodaje Twoje wydatki razem i odejmuje je od przychodu, najbardziej podstawowego kalkulatora budżetowego. Możesz go rozwinąć, by uzyskać więcej szczegółów, wyświetlając nazwy miesięcy w wierszu A i kopiując formułę w całym wierszu Suma.

Szablony OpenOffice

Pobierz szablony budżetu za pomocą OpenOffice, aby zaoszczędzić czas na tworzenie arkusza kalkulacyjnego, dając nowe pomysły. Na ekranie logowania OpenOffice kliknij "Szablony". W oknie Szablony i dokumenty kliknij "Uzyskaj więcej szablonów online". W polu "Filtruj według aplikacji" wybierz "Calc", a lista szablonów po prawej stronie zmniejszy się, aby uwzględnić wszystkie szablony Calc. Przewiń listę lub zawęź swoje wybory za pomocą pola wyszukiwania. Po znalezieniu szablonu z wybranymi funkcjami kliknij tytuł i pobierz go ze strony internetowej.

Szablony internetowe

Skorzystaj z kompatybilności OpenOffice z innymi arkuszami kalkulacyjnymi, aby skorzystać z kalkulatorów budżetowych w Internecie. Szablony na stronach pakietu Microsoft Office udostępniają różne formaty budżetu. Szablony dla najnowszych wersji programu Excel mogą mieć funkcje, których nie ma Calc, więc szukaj szablonów zgodnych ze starszymi wersjami programu Excel. Ogólne terminy wyszukiwania, takie jak "szablon budżetu biznesowego", zwracają wiele opcji. Spróbuj wyszukać szablony w swojej branży na wypadek, gdyby niestandardowy szablon dla Twojej firmy już istniał.

Zaimportuj swój budżet

Importuj dane z oprogramowania księgowego do OpenOffice Calc, jeśli chcesz oprzeć kalkulator budżetu na poprzednich danych biznesowych. Wiele pakietów do księgowania oprogramowania umożliwia eksport danych z raportów do plików w formacie Excel i CSV. Tworzenie arkusza kalkulacyjnego w Calc z eksportowanych danych pozwala tworzyć budżety na podstawie rzeczywistych danych, w formacie znanym z raportów księgowych. Być może trzeba poświęcić trochę czasu na formatowanie arkusza kalkulacyjnego Calc, ale oszczędzasz czas i błędy, unikając ręcznego wprowadzania danych.