Prezenty i nagrody dla pracowników

Pracodawcy często rozdają pracownikom prezenty i nagrody. Prezenty te są wspaniałymi narzędziami motywacyjnymi i pokazują podziękowania za dobrze wykonaną pracę. Jednak Internal Revenue Service (IRS) opodatkowuje większość darów i nagród przyznawanych pracownikom. Ze względu na dodatkowy podatek ważne jest, aby pracownicy odpowiednio rejestrowali to, co otrzymują od swojego pracodawcy.

Technika motywacyjna

Prezenty i nagrody są technikami motywacyjnymi. Ludzie mają tendencję do cięższej pracy, gdy są nagradzani za swoje wysiłki. Uznanie doskonałości danej osoby może pomóc tej osobie dokładać starań, aby pracować ciężej i sprawić, by ludzie wokół niego również pracowali ciężej. Jest to główny argument za nagrodami, na przykład pracownik miesiąca.

Podatek od prezentów gotówkowych

Gotówka jest dodawana do dodatkowych zarobków. IRS nie uważa gotówki za świadczenie de minimis, chyba że pracodawca przekazuje środki pieniężne na pokrycie kosztów transportu lub posiłków związanych z pracą w nadgodzinach.

Podatek od bonów upominkowych

Bony podarunkowe są traktowane jako ekwiwalent pieniężny. W związku z tym bon upominkowy nie jest dodatkowym świadczeniem dodatkowym de minimus, a pracownik musi zapłacić podatek od bonu podarunkowego. Pracodawca musi również zgłosić bon podarunkowy na formularzu pracownika W-2.

Podatek od nagród za osiągnięcia

Nagrody za osiągnięcia są objęte specjalną opłatą podatkową. Istnieją różne kwoty wyłączone w zależności od prezentu. Aby uzyskać najlepszą pozycję podatkową, pracodawca powinien przyznać nagrodę w znaczącej prezentacji, która nie jest ukrytą płacą. Prezent nie może być gotówką, urlopem, posiłkiem, zakwaterowaniem, biletami na imprezy ani papierami wartościowymi.

Zgłaszanie przez pracodawcę prezentów De Minimis

Prezenty de minimis nie są zgłaszane. Dzieje się tak dlatego, że prezenty de minimus są tak małe i nieistotne, że nie mają wpływu na podatki. Jeśli prezent podlega opodatkowaniu, a nie minimowi, pracodawca powinien umieścić prezent na formularzu pracownika W-2.