Przepisy dotyczące płac pracowniczych

Pracodawca ma kilka obowiązków prawnych wobec swoich pracowników podczas wypłat. Musi opracować system, który śledzi płatności, obowiązujące podatki i inne potrącenia w każdym okresie rozliczeniowym. Pracodawca musi także znać podatki państwowe i federalne, które zawdzięcza w imieniu swoich pracowników.

Wymagania dotyczące płatności

Zgodnie z Texas Payday Law, pracodawcy muszą ustalić ustalony harmonogram płacenia pracownikom. Według Texas Workforce Commission pracodawcy muszą płacić pracownikom dwa razy w miesiącu, jeśli są objęci ustawą o sprawiedliwych normach pracy. Jeśli ma to zastosowanie na mocy prawa, płatności muszą również obejmować wynagrodzenie za nadgodziny, które zazwyczaj wynosi półtorej godziny, ale powinno być obliczane na podstawie wymagań FLSA. Płatności muszą być możliwie równomiernie rozłożone. Jeżeli pracodawca nie wybierze płatnych dni, to zgodnie z prawem staje się pierwszym i piętnastym dniem miesiąca. Ponadto pracownik musi otrzymywać wynagrodzenie w godzinach pracy lub pocztą na czas.

Zwolnieni pracownicy

Często pracownicy na wynagrodzenia lub pracy zawodowej są zwolnieni z FLSA. Dlatego pracodawcy muszą płacić pracownikom tylko raz w miesiącu, a nie dwa razy w miesiącu. Według Departamentu Pracy USA pracownicy, którzy kwalifikują się do zwolnienia, są często wynagradzanymi dyrektorami, specjalistami, pracownikami administracyjnymi, poza sprzedażą i niektórymi pracownikami komputerów, którzy zarabiają 455 USD lub więcej tygodniowo.

Ewidencjonowanie

FLSA określa wymagania dotyczące ewidencji płac dla osób objętych prawem. Prawo wymaga od pracodawców prowadzenia ewidencji z podaniem imienia i nazwiska pracownika, adresu, daty urodzenia, płci, zawodu, stawki płacy, przepracowanych godzin, nadgodzin, odliczeń i dodatków, całkowitego wynagrodzenia, okresu wynagrodzenia i zaległości. Informacje te muszą być również przekazywane pracownikom w każdym okresie rozliczeniowym. Chociaż niektóre zapisy płacowe muszą być przechowywane tylko przez dwa lata, rejestry podatku od bezrobocia muszą być przechowywane przez cztery lata, a TWC zaleca przechowywanie wszystkich zapisów płacowych przez cztery lata.

Wymagania podatkowe

Pracodawca jest zobowiązany do zarządzania niektórymi wynagrodzeniami pracownika podczas wykonywania listy płac. Według Internal Revenue Service, pracodawca musi potrącać państwowe i federalne podatki dochodowe z wypłat pracowników. Ubezpieczenia społeczne i podatki od Medicare, znane również jako podatki FICA, również zostały wstrzymane. Z podatkami FICA pracodawcy są zobowiązani do zapłaty każdemu pracownikowi odpowiedniej kwoty potrącanej. Dzięki podatkom Ubezpieczeń Społecznych pracodawcy mogą ostatecznie osiągnąć pułap lub bazę płac, po czym nie muszą płacić. Medicare nie ma ograniczenia. Uwzględniono także federalne i stanowe podatki od bezrobocia, które są deponowane co kwartał i mają limit. Chociaż podatek jest obliczany na podstawie zarobków pracownika, tylko pracodawca płaci podatek.