Obowiązki pracowników wobec samochodów służbowych

Dobrą zachętą do utrzymania obecnych pracowników i zabezpieczania nowych firm jest używanie samochodu jako widocznej nagrody niezależnej od wynagrodzenia lub części pakietu świadczeń. Oprócz tego, że jest to narzędzie, które pokazuje status pracownika w firmie, samochód służbowy jest również korzystny dla pracowników, którzy często podróżują lub prowadzą, aby zajmować się sprawami biznesowymi.

Korzystanie z samochodu służbowego

Zgodnie z polityką i procedurami firmy pracownik powinien zezwalać innym autoryzowanym współpracownikom na prowadzenie pojazdów i / lub jazdę w firmie. Wyjątki od tego mogą obejmować sytuacje awaryjne, w których pracownik nie może sam prowadzić pojazdu lub jeśli mechanik musi przetestować prowadzenie samochodu podczas dokonywania napraw. Pracownik musi również przestrzegać wytycznych firmy, jeśli może prowadzić samochód służbowy tylko w godzinach pracy.

Logi pojazdów

Dla celów ubezpieczeniowych i podatkowych, firma może wymagać od pracownika, aby rejestrował wszystkie podróże, które wykonuje w samochodzie służbowym - szczególnie, jeśli może korzystać z samochodu tylko w celach służbowych. Prowadząc dziennik pojazdu, pracownik powinien odnotować datę, miejsce rozpoczęcia, miejsce docelowe, początkowy i końcowy odczyt licznika, nazwisko kierowcy i liczbę pasażerów. Firma może również wymagać od pracownika rejestrowania przypadków, gdy samochód służbowy potrzebuje wymiany oleju lub benzyny.

Utrzymanie uprawnienia do kierowania pojazdem

Biznesowa polityka handlowa i / lub polityka i procedury mogą określać, że pracownik musi posiadać i utrzymywać czystą historię prowadzenia pojazdu, aby móc korzystać z samochodu służbowego. Dlatego pracownik jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów ruchu drogowego, gdy znajduje się za kierownicą - niezależnie od pojazdu, którym jeździ - i postępuje zgodnie z wytycznymi biznesowymi dotyczącymi użytkowania samochodu służbowego. Naruszenia, które mogą przerwać przywileje pracownika, mogą obejmować mandaty za przekroczenie prędkości, wyścigi uliczne, lekkomyślną jazdę i jazdę pod wpływem narkotyków lub alkoholu.

Ubezpieczenie samochodu

Ogólnie rzecz biorąc, firma płaci za premię ubezpieczeniową samochodu służbowego. Przed rozpoczęciem prowadzenia pojazdu obowiązkiem pracownika jest upewnienie się, że polisa automatyczna jest aktualna i że istnieje dowód takiego ubezpieczenia w samochodzie, aby uniknąć otrzymania biletu na prowadzenie nieubezpieczonego pojazdu, jeżeli został on zatrzymany przez funkcjonariusza policji. Dobrym pomysłem jest również, aby pracownik nauczył się procedur firmy w przypadku kolizji samochodowej, a jeśli będzie musiał skontaktować się ze swoją prywatną firmą ubezpieczeniową.