Przepisy dotyczące odpowiedzialności za użytkowanie Internetu

Chociaż istnieją pewne szare obszary w przepisach dotyczących odpowiedzialności pracodawcy za korzystanie z Internetu przez pracowników i pocztę e-mail, firmy mogą ponosić odpowiedzialność. Kiedy pracownicy korzystają z zasobów firmy lub własności w celu uzyskania dostępu do Internetu, ich działania mogą zostać wycofane z firmy. Dlatego dobrym pomysłem dla pracodawców jest posiadanie jasnej polityki dotyczącej korzystania z Internetu i poczty elektronicznej. Mądrze jest również monitorować wykorzystanie zasobów firmy przez pracowników, aby uniknąć ciągłych nielegalnych zachowań w Internecie.

Zachowanie przestępcze

Istnieje wiele komunikacji online, które mogą narazić pracodawcę na czynności prawne w zależności od okoliczności. Działania takie jak nadużycie firmowej poczty elektronicznej, gwałtowne groźby, nieodpowiednie komentarze lub nękanie mogą narazić pracodawcę na czynności prawne. Według Teksańskiej Komisji Workforce (TWC), odpowiedzialność za molestowanie seksualne i rasowe innych osób poprzez e-mail lub wyświetlanie nieodpowiednich lub pornograficznych stron internetowych w pracy może mieć wpływ na pracodawcę. Uzyskiwanie dostępu do nieautoryzowanych witryn i włamywanie się do systemów komputerowych może również prowadzić do czynności prawnych.

Naruszenia praw autorskich

Niemal każda firma ma licencjonowane oprogramowanie na swoich komputerach, które jest chronione przed piractwem prawnym. Pracownicy, którzy nielegalnie kopiują lub niewłaściwie używają oprogramowania, mogą narazić swojego pracodawcę na kłopoty. Dotyczy to również nieautoryzowanego wykorzystania zdjęć, informacji, logo i innych materiałów znalezionych w Internecie. Ponadto obowiązują nielegalne pobieranie muzyki lub filmów przez pracowników.

Prawa ochrony prywatności

Pracodawcy zwykle przechowują wiele prywatnych informacji o pracownikach i samej firmie na swoich stronach. Wyciekanie tych przedmiotów, na przykład dokumentacji medycznej, może prowadzić do naruszenia przepisów dotyczących prywatności.

Rozważania

Ustalenie odpowiedzialności za korzystanie z Internetu przez pracowników jest czasami mętnym problemem. W pewnych okolicznościach pracodawcy mogą być chronieni, jeśli nie są świadomi działań pracowników w Internecie lub poczty elektronicznej. I odwrotnie, zgodnie z artykułem "Ryzykowny biznes", znalezionym w dzienniku ustaw, handlu i technologii Shidlera, sąd może również wykazać "umyślną ślepotę" firmy wobec działań online pracownika. Kwestie te są istotne, gdy pracownik korzysta z własności firmy lub sieci firmy w pracy lub w domu. Dodatkowo, działania prawne zostały wyprowadzone z zachowania pracowników na portalach społecznościowych.

Ochrona odpowiedzialności

Według TWC najlepszym sposobem na uniknięcie działań prawnych wynikających z niewłaściwego wykorzystywania komputerów firmowych, Internetu lub poczty elektronicznej jest posiadanie jasnej polityki użytkowania i wymaganie od pracowników potwierdzenia zasad na piśmie. Ponadto pracodawca może chcieć skorzystać z prawa do elektronicznego monitorowania korzystania z Internetu przez pracowników i poczty elektronicznej. Powinno to również zostać uwzględnione w polityce firmy, a pracownicy muszą wiedzieć, że będą monitorowani, bez oczekiwań dotyczących prywatności w pracy lub korzystania z własności firmy.